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I datori di lavoro che non trattengono le tasse dagli stipendi dei dipendenti hanno un impatto maggiore rispetto ai propri archivi. I dipendenti in questione stanno perdendo i contributi della sicurezza sociale e sono ancora responsabili del pagamento delle tasse. Secondo l'Internal Revenue Service, il dipendente e il datore di lavoro sono ugualmente responsabili di assicurarsi che le imposte siano trattenute, segnalate e pagate.
Le tasse
Ogni datore di lavoro nella nazione è responsabile per la ritenuta delle imposte federali dagli stipendi dei dipendenti e l'invio di denaro al governo. Molti stati hanno anche imposte sul reddito statali che vengono trattenute e inviate ai governi statali. Dopo essere stati assunti, ai dipendenti viene chiesto di compilare un modulo W-4 che dica al datore di lavoro quante persone dipendenti sostengono il dipendente. Usando un grafico fornito da IRS, il datore di lavoro determina la quantità di denaro che dovrebbe essere trattenuta da ogni assegno per le tasse.Inoltre, vengono calcolati i contributi di sicurezza sociale e altri contributi richiesti dal governo. I soldi vengono rimossi e il dipendente riceve il saldo con un mozzicone che riporta in dettaglio ciò che è stato trattenuto dal suo stipendio e perché.
Responsabilità
Il datore di lavoro mantiene un conto fiscale in cui sono trattenute tutte le imposte trattenute. I fondi vengono inviati allo stato e alle agenzie federali ogni trimestre. Ci sono moduli obbligatori da compilare e inviati con i soldi. Entro il primo mese di ogni nuovo anno solare, il datore di lavoro prepara i moduli W-2 in cui sono riportate le informazioni relative alle entrate e alle ritenute fiscali di ciascun dipendente per l'anno precedente. Il W-2 è dato a ciascun dipendente da utilizzare quando presenta le sue dichiarazioni dei redditi.
penalità
Un datore di lavoro che non riesce a trattenere, segnalare e presentare le imposte dei dipendenti può essere incriminato. Inoltre, ci sono rigide pene pecuniarie per non trattare adeguatamente le tasse dei dipendenti. Mentre il dipendente non sarà penalizzato per il mancato rispetto delle imposte da parte del datore di lavoro, un sottoprodotto di avere un datore di lavoro che non rispetta la legge è la perdita dei contributi di sicurezza sociale. Se il dipendente ha lavorato per molti anni presso la società, la mancanza di contributi di sicurezza sociale avrà un impatto sull'importo che riceve al momento del pensionamento.
Proteggersi
Scoprire che il tuo datore di lavoro non sta trattenendo le tasse può essere fatto leggendo il tuo stipendio di stipendio. Se le tasse vengono trattenute, lo stub indicherà tutte le detrazioni e a cosa servivano. Vedere che quel denaro viene trattenuto non garantisce che venga inviato all'Internal Revenue Service e all'agenzia delle entrate statale. Ma è un buon indicatore che il tuo datore di lavoro è conforme alla legge.
Il contatto con l'Internal Revenue Service fornisce un modo per scoprire se le tasse trattenute sono effettivamente inviate. Se scopri che le tasse non vengono trattenute o non vengono inviate, parlare al tuo datore di lavoro potrebbe risolvere il problema. Hai anche il diritto di segnalare il tuo datore di lavoro all'IRS e al dipartimento delle entrate dello Stato.