Sommario:
- Identificazione e registrazione delle transazioni
- Ordinamento e classificazione delle transazioni
- Riassunto e presentazione
- Interpretazione dei dati
I rendiconti finanziari consentono agli investitori di esaminare rapidamente le finanze di un'azienda e determinare se l'azienda rappresenta un forte investimento. I ragionieri generano rendiconti finanziari registrando i dati delle transazioni appena entrati, riorganizzandoli e trasformandoli in una forma leggibile. I titolari delle aziende possono anche utilizzare i rendiconti finanziari, spesso con l'aiuto del contabile, per determinare quali modifiche apportare per aiutare il business a diventare più redditizio.
Identificazione e registrazione delle transazioni
Il primo passo del contabile quando si tratta di bilanci è quello di identificare e registrare tutte le transazioni. Il contabile passa attraverso tutte le ricevute, i voucher e altri documenti che l'azienda genera quando effettua le transazioni. Registra ogni transazione in un log. Di solito, le transazioni di registrazione consistono nell'inserire la data, l'ora e l'importo della transazione, se la transazione ha portato denaro o richiesto all'azienda di spendere soldi e una breve descrizione della transazione.
Ordinamento e classificazione delle transazioni
Una volta che il contabile registra tutte le transazioni per un determinato periodo di tempo, deve classificare le transazioni. In primo luogo, raggruppa le transazioni in base al fatto che rappresentino entrate o uscite. Ella classifica le transazioni all'interno di questi due gruppi in sottogruppi. Ad esempio, raggruppa tutte le vendite insieme, tutti i prodotti restituiti insieme e tutte le spese di viaggio insieme. Lei registra le spese in base al gruppo e sottogruppo nel libro mastro della società.
Riassunto e presentazione
Il prossimo compito del contabile è quello di riassumere le informazioni che ha organizzato. Durante questa fase, il contabile può generare grafici o grafici, nonché mettere le informazioni in un formato di facile lettura. Il ragioniere genera rendiconti finanziari come il bilancio o il flusso di cassa durante questa fase in modo che investitori e clienti possano seguire facilmente il suo riepilogo delle informazioni. Egli può utilizzare un software per computer per contribuire a generare questi rendiconti finanziari.
Interpretazione dei dati
L'ultimo passaggio del contabile nel processo di rendicontazione finanziaria consiste nell'analizzare i dati e determinare se l'azienda può ridurre le spese o aumentare i ricavi. Il contabile può incontrarsi con i funzionari della società per andare oltre queste informazioni in modo che possano prendere decisioni informate sui cambiamenti da apportare al business per il prossimo trimestre. Dopo questo incontro, i titolari delle attività implementano le modifiche e iniziano a inviare nuove transazioni al ragioniere per la dichiarazione del trimestre successivo.