Sommario:
È possibile pagare anticipatamente per i servizi di volta in volta, eventualmente per ottenere un accordo migliore sul lavoro, o forse perché è uno dei termini di un'offerta per pianificare i servizi in anticipo. A volte, quando lo fai, le cose si presentano e i servizi non vengono completati come pianificato. In questo caso, potrebbe essere necessario scrivere una lettera al fornitore di servizi o all'appaltatore che richiede il rimborso. Scrivere una lettera in questo tipo di situazione spiacevole richiede tatto e talento.
Passo
Scrivi la tua lettera in forma cartacea. Mentre l'e-mail è un mezzo popolare e veloce per comunicare con persone e aziende, potrebbe non soddisfare i requisiti legali richiesti da una lettera. Anche le lettere cartacee tendono ad essere più efficaci nel comunicare esattamente ciò che può essere andato storto e ciò che state cercando per porre rimedio alla situazione.
Passo
Componi la tua lettera nel formato commerciale a blocchi, dove l'intera lettera è giustificata a sinistra, o ogni riga scritta è anche sul lato sinistro della pagina. Inizia in alto con la data e vai giù per scrivere il tuo nome e indirizzo. Sposta giù un paio di righe da lì e scrivi l'indirizzo della persona a cui stai inviando la lettera. Scendi di un altro paio di righe e scrivi il tuo saluto. Saluta la persona per nome e mantienila da "Caro signore" o "A chi può interessare".
Passo
Scrivi chiaramente, usando un linguaggio professionale e chiaro. Utilizza semplici termini facili da capire e fai una richiesta diretta per il rimborso, indicando il motivo che stai chiedendo. Includere tutte le informazioni pertinenti, ad esempio la data in cui il lavoro doveva essere avviato e terminato. Includere anche tutti gli sforzi che hai fatto per contattare la persona per fare in modo che il lavoro sia svolto. Rendere la lettera amichevole e professionale e astenersi dal linguaggio severo o dal gergo aziendale.
Passo
Dì esattamente quello che stai cercando nella lettera. Questa è una chiamata all'azione; se vuoi un rimborso di $ 200, allora dillo. Includa una data in cui contatterai l'azienda se non ne hai mai sentito parlare. Fornisci molte informazioni di contatto per te stesso e dì qual è il tuo metodo di contatto preferito. Correggi attentamente la tua lettera, eseguendo un controllo ortografico sulla lettera se stai utilizzando un computer. Indica una data che ti aspetti di sentire, e chiarisci che chiamerai se non lo fai.