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I timbri di convalida sono un metodo rapido e sicuro da utilizzare per la tua azienda durante la compilazione dei depositi bancari. Mettere le tue informazioni bancarie sugli assegni in un unico movimento ti libera per altre cose e può aiutare a prevenire il furto. Il prezzo di un timbro personalizzato dipende dal numero di linee che desideri, quindi sapere quali informazioni sono un requisito e ciò che è facoltativo può farti risparmiare denaro.
Conto di deposito
È necessario disporre di un conto di deposito bancario per utilizzare un timbro di approvazione. Questo account sarà un conto corrente commerciale se si stanno depositando i pagamenti dei clienti, anche se è possibile utilizzare un timbro di convalida per i propri account personali, se si sceglie. Il tuo timbro di approvazione deve mostrare il numero di conto.
Solo per linea di deposito
Una riga "Solo deposito" su un timbro di approvazione limita la capacità di una banca di accettare un assegno. La banca deve depositare i fondi sul conto bancario e non è in grado di incassare l'assegno. Stampare un assegno immediatamente quando lo ricevi impedirà a qualcuno di incassarlo se viene perso o rubato. In alternativa, un timbro di approvazione può visualizzare "Paga all'ordine di" se si intende incassare l'assegno.
Leggibilità
Il tuo timbro deve produrre timbri leggibili. La qualità del timbro prodotto dal tuo timbro di approvazione può deteriorarsi nel tempo. La gomma si può staccare e, se il timbro è autoinchiostrante, può esaurire l'inchiostro, quindi è importante ispezionare regolarmente il timbro e sostituirlo se necessario.
Altre linee di francobolli
Dovresti includere il nome della tua attività e il nome della banca sul francobollo, anche se questi non sono requisiti. Includere queste informazioni impedisce di indirizzare l'assegno verso un'altra banca o account. È anche possibile avere la posizione della propria e della propria banca sul timbro.