Sommario:
Passo
Digita il tuo nome completo, a sinistra giustificato, nella parte superiore della pagina. Digita il tuo indirizzo sotto il tuo nome e sotto l'indirizzo, inserisci eventuali informazioni di contatto aggiuntive come il tuo numero di telefono o indirizzo email.
Passo
Salta due righe e scrivi le informazioni di contatto per il tuo gestore di proprietà, il proprietario o l'autorità immobiliare, utilizzando il formato del passaggio 1.
Passo
Salta due righe e scrivi "RE: appello per gli alloggi". Salta altre due righe e scrivi "DATE:" seguito dalla data. Salta ancora due righe e scrivi il tuo saluto di apertura, seguito da due punti. Il saluto dovrebbe essere formale e rivolto a un individuo specifico.
Passo
Salta due righe per iniziare il tuo primo paragrafo. Dichiari che stai scrivendo per appellarti alla decisione sulla casa fatta dal padrone di casa, dal direttore della proprietà o dall'amministrazione della casa. Includere la data della decisione sulla casa e il nome della persona da cui è stata presa la decisione.
Passo
Ignora due righe e ricorda al destinatario perché è stata resa la decisione originale sull'edilizia. È consentito riepilogare i motivi nei punti elenco se ci fosse più di un motivo.
Passo
Salta due righe e, usando le citazioni del contratto di locazione, del manuale di alloggio, delle polizze di noleggio o di documenti simili, confuta il maggior numero possibile di ragioni per negare l'alloggio. Se non è possibile rifiutarli interamente, come sarebbe necessario se il diniego fosse basato su informazioni errate, fare un caso per come si è rettificato o si prevede di correggere i problemi. Chiedete che, a causa dei motivi che avete menzionato nelle vostre confutazioni, la decisione originale sull'alloggiamento venga rovesciata.
Passo
Salta due righe e comunica al destinatario il modo migliore per contattarti. Ringrazia il destinatario per il suo tempo e considerazione. Salta altre due righe e scrivi la frase di chiusura, ad esempio "In apprezzamento" o "Cordiali saluti", seguita da una virgola. Salta da quattro a sei righe e digita il tuo nome completo. Salta due righe e scrivi "Enclosures:" seguito dal numero di allegati, se ce ne sono, tra parentesi. I contenitori sono documenti allegati o inclusi nella lettera.