Sommario:
A 1099 è un modulo fiscale che l'Internal Revenue Service (IRS) utilizza per tracciare quanti soldi avete versato ai non dipendenti, noti anche come appaltatori o venditori indipendenti. È simile a un modulo W-2, che tiene traccia delle somme pagate ai dipendenti. Ci sono delle regole relative alla 1099 che determinano chi ottiene una copia e chi deve archiviare. Queste regole dettano anche quando le aziende devono archiviare.
Chi dovrebbe file
Dovresti presentare un 1099 se sei impegnato in affari o in commercio e hai pagato $ 600 o più a non dipendenti durante l'anno fiscale. Devi anche presentare un 1099 se hai pagato almeno $ 10 di royalties. Come indicato dal sito Web di Oblivious Investor, puoi presentare un 1099 se hai pagato meno di $ 600, ma non è necessario. Il Dipartimento della Georgia delle Banche e delle Finanze afferma che i pagamenti possono includere trattenuta, affitto o premi e premi che non sono per il servizio e le royalties, tutti i pagamenti ai membri dell'equipaggio da parte di proprietari o operatori di pescherecci, pagamenti ad un fornitore di servizi sanitari e medici e proventi delle assicurazioni sul raccolto.
copie
La copia originale del modulo 1099 è archiviata con l'IRS. Un'altra copia viene inviata al dipartimento delle imposte dello stato. Una terza copia viene inviata al beneficiario o al destinatario. La persona o l'azienda a cui hai effettuato i pagamenti avrà bisogno del modulo per verificare il reddito al momento del deposito. L'IRS utilizzerà la sua copia per esaminare le spese e le entrate della tua azienda sulle tue tasse. Conserva sempre una copia per i tuoi dati personali.
Quando archiviare
Dovresti presentare un 1099 prima del 31 gennaio dell'anno successivo ai pagamenti. Ad esempio, i pagamenti effettuati nel 2011 saranno segnalati entro il 31 gennaio 2012. In altre parole, hai un mese dalla fine dell'anno per raccogliere tutti i tuoi dati di pagamento e riunire i tuoi 1099. Poiché questo può essere difficile se hai pagato molti appaltatori indipendenti, è consigliabile conservare la prova di tutti i pagamenti organizzati in file corrispondenti a ciascun contraente.
eccezioni
Le somme pagate alle società o per la merce in genere non vengono segnalate a partire dal 2011, ma il sito Web di Oblivious Investor afferma che sarà necessario segnalare le somme pagate alle aziende per la merce a partire dal 2012. Non è necessario riportare somme pagate a nessun livello di governo o alle organizzazioni esentasse.