Sommario:
- Ottieni un nuovo W-2
- Usa il tuo stub finale
- Utilizzare un modulo sostitutivo
- File un ritorno modificato
Se hai avuto un reddito significativo per l'anno, la legge richiede di presentare una dichiarazione dei redditi. Ma può essere difficile o impossibile presentare una dichiarazione dei redditi se mancano alcuni documenti chiave come un modulo W-2 da un datore di lavoro. Fortunatamente, ci sono un paio di soluzioni alternative al problema. Puoi ottenere un modulo sostitutivo dal tuo datore di lavoro; puoi usare il tuo stub finale per approssimare il tuo reddito e la ritenuta per l'anno; oppure è possibile richiedere un modulo di sostituzione dall'Internal Revenue Service (IRS).
Ottieni un nuovo W-2
Il tuo datore di lavoro ha tempo fino al 31 gennaio per spedire i moduli W-2 per l'anno precedente. Quindi, se non è ancora il 31 gennaio, non ti preoccupare. Il tuo modulo potrebbe essere in arrivo. Ma se il 31 gennaio arriva e se ne va, insieme a un tempo ragionevole per il transito della posta, potrebbe essere necessario contattare il proprio datore di lavoro. Alcuni datori di lavoro ti invieranno una copia digitale del tuo W-2. Altri lo metteranno su un sito Web sicuro. In altri casi, dovrai contattare il tuo supervisore o l'ufficio risorse umane per un modulo sostitutivo.
Usa il tuo stub finale
Se la tua situazione fiscale è semplice, potresti essere in grado di trovare le informazioni di cui hai bisogno sul tuo stub finale per l'anno. Questo stub dovrebbe elencare i guadagni lordi per l'anno solare, insieme a tutte le tasse trattenute per la previdenza sociale, il Medicare e le imposte sul reddito federali e statali. Può anche elencare quanto è stato trattenuto dall'assegno per pagare l'assicurazione sanitaria e i piani di sezione 125, o piani di mensa. Questo potrebbe essere sufficiente per stimare la responsabilità fiscale, se presente, e presentare una dichiarazione. L'IRS ha già il tuo modulo W-2 in archivio, che avrebbe dovuto ricevere dal tuo datore di lavoro. Nel frattempo, puoi guadagnare tempo presentando un'estensione automatica della scadenza per presentare la dichiarazione dei redditi.
Utilizzare un modulo sostitutivo
Se non hai ricevuto il modulo W-2 entro il 16 febbraio, dovresti chiamare l'IRS al numero 800-829-1040. Dovrai fornire il tuo nome, indirizzo, telefono e numero di previdenza sociale. Dovrai fornire anche le informazioni del tuo datore di lavoro. Devi presentare il tuo reso anche se non ricevi mai il tuo W-2. Per ottenere un modulo sostitutivo dall'IRS, presentare un modulo 4852, Modulo sostitutivo per il modulo W-2, Salario e Fiscale. Stima il tuo reddito e trattenuta utilizzando il metodo descritto nel passaggio 2. Potresti subire un ritardo nell'ottenere qualsiasi rimborso dovuto mentre l'IRS verifica le informazioni.
File un ritorno modificato
Se ricevi il tuo W-2 dopo aver inviato il tuo reso, puoi facilmente modificare il tuo ritorno con le informazioni più aggiornate presentando un Modulo 1040X, Modificato il rimborso delle imposte sul reddito individuale degli Stati Uniti. Se pagate le tasse sottopagate, potrebbe esserci una piccola penalità. Tuttavia, non sarai penalizzato per il deposito di un reso in ritardo se usi il Modulo 4852 e rispedisci il reso entro la scadenza.