6 passaggi per Spring Cleaning Your Desk

credito: @victoriascottage via Twenty20

Potrebbe non sembrare così importante, ma avere uno spazio di lavoro pulito e organizzato è assolutamente fondamentale per la produttività. E quale momento migliore per prepararti per i mesi primaverili ed estivi di adesso. Ecco alcuni passaggi chiave per rendere il tuo spazio di lavoro favorevole e privo di ingombri.

1. Effettivamente pulirlo.

Il primo passo dovrebbe assolutamente rimuovere tutto dalla scrivania e pulirlo con un disinfettante. Pensa all'ultima volta che l'hai fatto, pensaci davvero. Le probabilità sono che rimarrai inorridito da quanto tempo è passato e da quanti germi probabilmente occuperanno il tuo spazio con te.

2. Configurare un sistema di archiviazione.

Ovviamente è allettante prendere tutte quelle pratiche burocratiche e gettarle in armadietti e cassetti, ma questo porta solo a un ulteriore lavoro in seguito. Configura un sistema per organizzare e archiviare i tuoi documenti. Passa attraverso i tuoi file, assicurati di aver bisogno di tutto ciò che stai salvando e di creare cartelle etichettate correttamente per cose come assicurazioni, tasse, buste paga. Questo renderà la tua vita infinitamente più facile.

3. Getta via le cose.

Allo stesso modo, non aggrapparti a cose che non usi, che non servono e che non useranno o non avranno mai bisogno. Elimina i documenti cartacei non necessari, ma elimina anche i tchotchke da scrivania e le foto che non ti danno gioia. Non c'è bisogno di avere il tuo spazio ingombro di cose che in realtà non ami.

4. Pulisci anche il tuo desktop.

Mentre ci sei, organizza i tuoi desktop. Se sei qualcosa di simile alla media umana è traboccante di file scaricati, documenti di parole non ordinate, schede aperte e un sacco di gif di cani. Prendi alcuni minuti e ottieni le cose in ordine. Il tuo computer ti ringrazierà per questo.

5. Crea un kit di emergenza.

Installa un cassetto nella tua scrivania con alcuni degli elementi che cerchi sempre ma che non riesci mai a trovare quando ne hai bisogno: Advil, lenti a contatto, colliri, barrette di cereali, un rullo per i pelucchi. Qualunque cosa tu voglia normalmente al lavoro, mettila nel kit di emergenza.

6. Regalati.

Una volta che il tuo spazio di lavoro è pulito e chiaro, concediti un trattamento. Acquista fiori per il tuo cubicolo o un nuovo accessorio da scrivania. Qualcosa di carino per commemorare il momento, e spero che ti ispiri a mantenere il tuo spazio di lavoro così organizzato come adesso.