La vita moderna in ufficio significa passare molto tempo davanti agli schermi. Da un lato, probabilmente hai bisogno di capacità di gestione del tempo per restare concentrato. Dall'altro, riceviamo, in media, fino a 124 e-mail commerciali ogni giorno. Questo tipo di sovraccarico (e perdita di produttività) può far sì che una persona voglia semplicemente ritirarsi in modalità "cyberloafing".
Allora cosa fai? Vuoi andare avanti nella vita, ma è meno probabile che la promozione venga annullata se passi troppo tempo a ridurre il carico di lavoro. In realtà non è una domanda facile, soprattutto se il tuo ufficio ti sta letteralmente facendo star male. Ma alcuni semplici strumenti potrebbero darti una struttura tanto necessaria. Tutto ciò che serve è un timer da cucina.
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Sai quei vecchi temporizzatori a forma di pomodori? Si scopre che hanno ispirato un'intera scuola di gestione del tempo, chiamata il Metodo Pomodoro (a volte la Tecnica del Pomodoro - in entrambi i casi, chiamato per il termine italiano "pomodoro"). L'idea è che la creazione di piccole scadenze per te può aiutare a trasformare un compito in morsi gestibili. Inoltre, è più probabile che ti concentri su ciò che stai facendo se hai solo poco tempo per completarlo.
Un "pomodoro" è un periodo di lavoro di 25 minuti, seguito da una pausa obbligatoria di cinque minuti; risciacquare e ripetere per tutto il tempo necessario. Non solo passerà la giornata di lavoro, ma potresti sentirti meno costretto a controllare la tua posta elettronica se ti dici che puoi raggiungerla in pochi minuti. Probabilmente hai letto le statistiche che gli impiegati hanno bisogno di più di 20 minuti solo per riprendere un'attività se sono interrotte, eppure quegli stessi lavoratori devono affrontare interruzioni o il cambio di attività ogni tre minuti. Il Metodo Pomodoro può aiutarti a prendere il controllo del tuo tempo e stabilire i limiti di cui hai bisogno per svolgere il lavoro che sei stato assunto.
Non hai bisogno di alcun tipo di configurazione "ufficiale" per fare pomodoros - il timer sul tuo telefono dovrebbe andare bene - ma ci sono tutti i tipi di app e siti web gratuiti per tenerti d'occhio se vuoi. Un grande compito può sembrare scoraggiante, anche se è semplicemente passare attraverso la tua giornata lavorativa. Ma puoi fare qualsiasi cosa per cinque minuti (o 25) se ti dai il permesso.