Sommario:
I datori di lavoro sono tenuti per legge a fornire un modulo W-2 (Dichiarazione salariale e fiscale) a ciascun dipendente che ha ricevuto $ 600 o più in compensazione durante l'anno. Il modulo deve essere inviato con timbro postale entro e non oltre il 31 gennaio di ogni anno. Se non si riceve il modulo W-2 entro il 14 febbraio, è necessario contattare l'IRS per assistenza al numero 800-829-1040. L'IRS contatterà il datore di lavoro in merito al modulo mancante W-2 e invierà una copia del modulo 4852 (sostituto per modulo W-2, dichiarazione salariale e fiscale) con le istruzioni in modo da poter completare le imposte in modo tempestivo. È possibile compilare il modulo 4852 utilizzando le cifre indicate sul proprio stub finale per l'anno al posto di un modulo W-2.
Presentando una dichiarazione dei redditi senza un modulo W-2
Compilare un modulo 4852 (sostituto per modulo W-2, dichiarazione salariale e fiscale) e includere il nome completo, SSN, indirizzo, anno fiscale, nonché il nome del datore di lavoro, l'indirizzo e EIN. Usa le cifre sul tuo stub finale per elencare tutti gli stipendi, i suggerimenti, gli altri compensi e le tasse trattenute sul modulo. Due domande di compilazione richiedono di indicare dove hai ottenuto i tuoi dati e quali tentativi hai fatto per ottenere un modulo W-2 effettivo dal tuo datore di lavoro. Nel caso in cui si riceve il modulo mancante W-2 e le cifre differiscono, è possibile modificare la dichiarazione dei redditi archiviando un modulo 1040X (Modificato la dichiarazione dei redditi dei singoli Stati Uniti).