Sommario:
L'IRS richiede che tu compili un W-8BEN se sei una "persona straniera" e possiedi beni o guadagni che richiedono trattenute. Il beneficiario fornisce questo modulo di una pagina all'istituzione, ad esempio una banca, che è il custode di tali beni. Il modulo viene utilizzato anche in caso di royalties, affitto o compenso per i servizi prestati.
Raccogli la Forma
Ottenere il modulo richiedendolo dall'IRS o scaricandolo e stampandolo dal sito Web dell'IRS. Non ci sono costi per l'agenzia per le copie delle loro forme. È possibile preparare il modulo da soli o disporre di un rappresentante, ad esempio un avvocato o un professionista fiscale, completarlo per conto dell'utente. Il software fiscale può avere moduli inclusi che possono essere completati all'interno del programma e quindi stampati.
Identificati
Completa la prima sezione, che è per scopi di identificazione, e per stabilire che sei una persona straniera. La linea 1 è per il tuo nome e la linea 2 per il tuo paese di cittadinanza. Tieni presente che secondo le regole dell'IRS, la residenza legale negli Stati Uniti significa che non sei considerato una persona straniera - i residenti permanenti degli Stati Uniti non utilizzano il modulo W8-BEN. La riga 3 è per il tuo indirizzo permanente, la linea 4 per altri indirizzi postali, se applicabile. La riga 5 è per un numero di identificazione fiscale degli Stati Uniti e la riga 6 per un numero di ID fiscale straniero. La riga 7 è per il tuo numero di riferimento, se ne stai utilizzando uno, e la riga 8 per la tua data di nascita.
Trattati fiscali
Completa la Sezione II, che ti consente di reclamare benefici da un trattato fiscale reciproco. Se il tuo paese d'origine ha un tale accordo con gli Stati Uniti e paghi le tasse in quel paese, potresti essere in grado di prelevare l'importo come credito nei confronti di qualsiasi imposta sul reddito degli Stati Uniti dovuta. La riga 9 identifica il Paese e la Linea 10 consente di richiedere una rinuncia a una determinata porzione di ritenuta. Normalmente le regole dell'IRS richiedono il trattenimento del 30 per cento su determinati redditi di persone straniere.
Certifica le tue informazioni
Firma e data la Sezione III, che certifica che le informazioni che hai fornito sono vere e corrette. Se un agente sta compilando il modulo per te, l'agente deve firmare e datare questa sezione. Una volta che il modulo è completato, viene consegnato alla persona o all'organizzazione che lo richiede, non all'IRS. Il destinatario lo tiene archiviato come prova del fatto che le leggi fiscali si applicano alle attività o ai pagamenti in base alle norme IRS sulle persone straniere.