Sommario:
Le società con azioni quotate in borsa sono chiamate società pubbliche, perché chiunque può acquistare e vendere azioni in esse. Negli Stati Uniti, le aziende pubbliche devono inviare relazioni annuali a tutti gli azionisti, secondo le regole della Securities and Exchange Commission (SEC). Queste regole stabiliscono che una relazione annuale deve contenere alcune informazioni come la discussione sulla gestione e l'analisi dei risultati dell'azienda; cambiamenti di questi risultati negli ultimi due anni; e informazioni finanziarie, incluso lo stato patrimoniale, il conto economico e il rendiconto finanziario. Le persone interessate alla situazione finanziaria e alle prospettive future per un'azienda possono trovare informazioni utili in una relazione annuale.
Gli investitori
Gli investitori in genere guardano le informazioni finanziarie contenute in una relazione annuale. Il conto economico contiene i dettagli delle vendite e dei margini di profitto ottenuti su tali vendite. Il bilancio contiene una dettagliata dichiarazione delle attività correnti della società, inclusi denaro, proprietà, brevetti e azioni, oltre a debiti che l'azienda deve pagare. Il rapporto annuale può mostrare agli investitori quali aree della società stanno funzionando bene e quali aree sono stagnanti o in declino e se i livelli attuali del debito sono sostenibili o dovranno essere aumentati.
I dipendenti
Indipendentemente dal fatto che i dipendenti siano azionisti nella loro azienda, se la società è un'entità pubblica, la relazione annuale è una fonte di informazioni chiave per loro. I dipendenti con sede in un'unica sede ottengono una panoramica di ciò che sta accadendo in altre sedi e divisioni dell'azienda. Possono anche utilizzare le informazioni finanziarie, come fanno gli investitori, per capire la salute finanziaria dell'azienda. La relazione annuale può anche contenere informazioni sui progetti conclusi con successo che coinvolgevano dipendenti in diverse parti della società, dando a questi lavoratori una comprensione di dove si inseriscono nel quadro aziendale più ampio.
Clienti e fornitori
I clienti e i fornitori possono valutare la salute di un'azienda con cui stanno facendo affari o stanno prendendo in considerazione l'opportunità di fare affari con le informazioni contenute in una relazione annuale. I clienti potrebbero voler fare affari con aziende in grado di dimostrare la capacità di completare i progetti. Le informazioni sui completamenti di successo del progetto, insieme all'attuale situazione finanziaria della società, consentono ai clienti di sapere che l'azienda ha la capacità e l'esperienza necessarie per soddisfare i propri ordini. I fornitori utilizzano informazioni finanziarie e dichiarazioni relative a contratti e potenziali vendite per determinare i termini del credito che estenderanno alla società. Una società che considera di lavorare con un fornitore può utilizzare la relazione annuale del fornitore per verificare se il fornitore ha un record di risultati di qualità in tempo.
Comunità
Ovunque una società consideri fare affari, la comunità locale può utilizzare il rapporto annuale dell'azienda per scoprire la natura dell'azienda. Le credenziali ambientali dell'azienda possono essere importanti per una comunità in cui l'azienda vuole costruire e gestire impianti. Il grado in cui un'azienda si integra e contribuisce con successo alle comunità in cui opera può influenzare coloro che devono concedere le autorizzazioni per il consenso alle risorse per consentire alle società di impostare le loro operazioni. Le comunità possono guardare più favorevolmente alle aziende che dimostrano un impegno comunitario e ambientale, evidenziando i risultati raggiunti in queste aree nelle loro relazioni annuali.