Come scrivere a un affittuario per ripulire un affitto

Se la casa o il cortile di un inquilino è in cattive condizioni a causa di negligenza o cattiva pulizia, hai due possibilità. Se si desidera mantenere l'inquilino, inviare una lettera di cortesia o e-mail che descrive il problema e gli chiede di affrontarlo. Se sei disposto a sfrattare l'inquilino, controlla la legge sul proprietario fondiario della tua zona. In molti luoghi, non puoi presentare uno sfratto fino a quando non hai inviato al conduttore un "avviso di cura o di abbandono", un documento che avverte l'inquilino che hai intenzione di sfrattarlo a meno che non pulisca il casino entro una data specifica.

Gli inquilini che non puliscono da soli creano rischi per la salute e la sicurezza.credit: EmilyMcBridePhotography / iStock / Getty Images

Invia una richiesta generale per pulire l'affitto

Passo

Spiega all'inizio della tua lettera che vuoi affrontare un problema in modo che tu e l'inquilino possano continuare ad avere una buona relazione.

Passo

Descrivi le condizioni che richiedono attenzione. Ad esempio, se l'erba non è stata falciata o se nel cortile si accumulano rifiuti, affermalo. L'inquilino farà un miglior lavoro di pulizia se sa cosa deve fare.

Passo

Opzioni di offerta. Spiega al tuo inquilino che se non è in grado di gestire personalmente la pulizia, sei disposto ad assumere un paesaggista, un servizio di trasporto di spazzatura o un servizio di pulizia a spese del tuo inquilino.

Passo

Impostare una scadenza ragionevole. Di 'all'inquilino che vuoi che la pulizia sia completata entro una data specifica e che sarai a termine in quella data per ispezionare i locali. Chiedi all'affittuario di contattarti se quella data non funziona per lui.

Invia un avviso di cura o di uscita

Passo

Legge sulla sfratti di ricerca nel tuo stato e comune. Le leggi statali e locali definiscono quanto tempo devi concedere al conduttore per correggere una violazione del leasing prima di poter presentare un caso di sfratto. In Alabama, gli inquilini hanno 14 giorni per risolvere un problema. Gli inquilini nel New Mexico ottengono solo sette giorni.

Passo

Scrivi una cura o smetti di scrivere. Segui la legge degli inquilini proprietari per la tua zona quando componi questa lettera. Secondo Nolo.com, gli stati possono specificare la lingua che si usa nella lettera e le dimensioni del testo. Parlate con il vostro avvocato se avete bisogno di aiuto per scrivere un avviso di smarrimento. Le ditte di documenti legali spesso vendono modelli di lettere di smettere che è possibile utilizzare. Queste lettere solitamente descrivono il problema, chiedono all'inquilino di risolverlo e stabiliscono una scadenza per il completamento. La cura o l'abbandono delle notifiche richiedono inoltre all'inquilino di lasciare i locali se l'inquilino non prevede di soddisfare le sue richieste.

Passo

Consegnare l'avviso in conformità con le leggi statali e locali. In California, un proprietario o un suo rappresentante deve tentare di consegnare l'avviso direttamente all'inquilino. Solo se il servizio personale non è possibile, il proprietario della California può lasciare l'avviso sulla porta dell'inquilino e quindi effettuare il follow-up inviando una copia per posta. In Massachusetts, un proprietario ha diverse opzioni e può scegliere di inviare l'avviso tramite posta di prima classe senza tentare di prestare servizio in prima persona.

Passo

Registrare l'ora e il giorno del servizio. Avrai bisogno di queste informazioni se alla fine dovrai chiedere a un giudice di sfrattare il tuo inquilino.