Sommario:
Il Dipartimento dell'Istruzione e l'ufficio di Federal Student Aid amministrano gli studenti federali del Titolo IV agli studenti che frequentano programmi universitari idonei. I programmi del Titolo IV comprendono Prestiti diretti di Stafford, Prestiti di Perkins, Studi di lavoro federali, Pell Grant, FSEOG e programmi di sussidi SMART nazionali. Ogni anno l'ufficio di Federal Student Aid pubblica un manuale che assiste le scuole e gli amministratori di aiuti finanziari nella concessione di pacchetti di aiuti finanziari agli studenti. Il manuale spiega i regolamenti e le norme federali riguardanti tutti i programmi del Titolo IV e in che modo le scuole devono gestire questi programmi.
Eligibilità studentesca
Gli studenti devono avere un diploma di scuola superiore o equivalente (GED) o aver completato un programma di homeschooling secondario. Qualsiasi condanna per droga deve essere stata risolta. I fondi del Titolo IV sono disponibili solo per gli studenti che sono studenti "regolari" in un programma di ricerca o certificato di laurea e che sono iscritti almeno a metà tempo. Le normative federali definiscono l'iscrizione "a tempo pieno" come 12 semestri o quarti d'ora per i programmi che utilizzano il sistema del semestre, trimestre o trimestre. Le normative definiscono anche lo stato a tempo pieno per i programmi che utilizzano le ore di orologio, le ore di credito o i termini non standard. Per continuare a ricevere fondi, gli studenti devono conseguire progressi accademici soddisfacenti e le scuole devono disporre di politiche che descrivano come vengono gestite le prove accademiche e gli appelli.
Calcolo dei premi
I regolamenti federali stabiliscono le settimane minime di orario didattico e orario minimo o ore di credito richieste per i termini standard (ad es. Trimestri e semestri), termini non standard e programmi non di durata. Se l'anno accademico di una scuola non coincide con questi regolamenti, ciò influisce sulle somme e sugli esborsi di Pell Grant e Direct Loan. Per calcolare i premi, i programmi federali di aiuto agli studenti richiedono un calcolo del costo di frequenza della scuola, che può variare in base allo stato di iscrizione dello studente. Inoltre, le scuole devono prendere in considerazione il contributo stimato della famiglia di uno studente e l'aiuto da altre fonti, come la gratuità di vitto e alloggio o le esoneri delle tasse scolastiche. Ogni programma FSA ha le sue formule e stabilisce gli importi minimi e massimi assegnati agli studenti idonei.
Elaborazione del Titolo IV Fondi
I regolamenti specificano il modo in cui le scuole erogano i fondi del programma FSA. Ad esempio, le scuole devono fornire due avvisi agli studenti in merito all'elaborazione dei fondi: una volta per una notifica generale e una seconda volta in cui viene accreditato sul conto dello studente i fondi. Le scuole possono inviare queste notifiche tramite posta diretta attraverso il servizio postale degli Stati Uniti o tramite mezzi elettronici a un indirizzo email. Per erogare fondi, le scuole possono accreditare sul conto dello studente le spese ammissibili, emettere un assegno, avviare un trasferimento elettronico di fondi o erogare i fondi in contanti allo studente. La maggior parte delle scuole applica prima i fondi al conto dello studente e rilascia rimborsi per qualsiasi saldo di credito.
Return of Title IV Funds
Quando uno studente si ritira dal suo programma dopo aver ricevuto gli aiuti del Titolo IV e prima della fine del periodo di iscrizione, le scuole devono eseguire un "calcolo del rendimento" per determinare l'ammontare dei fondi che devono essere restituiti al governo. Se uno studente frequenta fino al 60 percento del periodo di iscrizione, nessun fondo deve essere restituito. Se il ritiro avviene prima del 60%, la scuola utilizza un programma proporzionale per determinare l'importo dei fondi da restituire. I regolamenti stabiliscono che le scuole devono informare gli studenti sulla politica di rimborso della scuola, sui regolamenti federali di rimpatrio e sulle conseguenze finanziarie del recesso.