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Un'associazione di proprietari di case è un gruppo organizzato di cittadini in una comunità che lavora in modo collaborativo per proteggere gli interessi dei proprietari di proprietà all'interno della comunità dell'associazione. Tipicamente guidato da rappresentanti pagati o volontari o da un consiglio eletto, un'associazione di proprietari di case può partecipare a limitare la crescita della comunità, monitorare lo sviluppo, osservare i problemi del traffico e prevenire attività non rispettose dell'ambiente.
Presiedere le riunioni
La responsabilità principale di un presidente in qualsiasi organizzazione è di presiedere le riunioni del gruppo dirigente o del consiglio. Questo dovere è elencato per primo nel modello "Stima descrizione lavoro del presidente HOA" di Doc Stoc. Oltre a dirigere e dirigere le attuali assemblee generali del consiglio, è necessario preparare l'ordine del giorno e distribuirlo ai membri del consiglio di amministrazione e ad altre parti necessarie. Come parte della preparazione dell'agenda, sei responsabile della comunicazione con gli altri membri del consiglio di amministrazione su argomenti di discussione. È inoltre necessario inoltrare richieste da parte di residenti di associazioni di comunità interessate con una preoccupazione o interesse che vorrebbero apparire prima del consiglio.
Supervisione finanziaria
Un'associazione di proprietari di case ha spesso un tesoriere che è responsabile della riscossione di quote o multe dai membri dell'associazione, della gestione delle finanze associative e dei pagamenti su qualsiasi spesa associativa approvata. Come presidente, di solito hai autorità e supervisione sulla gestione finanziaria del bilancio dell'associazione. Le responsabilità e il budget finanziari effettivi variano in base all'associazione. Nel modello Doc Stoc, è indicato che il presidente si assume la responsabilità per questioni finanziarie al posto dell'assenza del tesoriere. Ciò include la firma di assegni, fatture e altro ancora. Le associazioni possono anche richiedere la firma presidenziale su assegni di un determinato importo. I presidenti possono essere responsabili di un budget discrezionale da utilizzare per condurre attività associative o effettuare pagamenti che non richiedono l'approvazione del consiglio di amministrazione.
Comunicazione ai membri dell'Associazione
Nel suo articolo di domande e risposte "Quali sono i miei doveri in qualità di Presidente dell'Associazione di proprietari di case?" pubblicato sul sito web degli avvocati, Thomas Pedreira indica che i presidenti delle associazioni di proprietari di case sono anche responsabili per qualsiasi comunicazione richiesta o pertinente con i membri dell'associazione. Ciò include la distribuzione degli annunci e dei verbali della riunione del consiglio secondo necessità. Pedreira sottolinea che per essere efficace come presidente del consiglio di amministrazione, è necessario essere coerenti nella gestione delle questioni relative alla casa. Non puoi giocare con i tuoi amici o familiari, e qualsiasi decisione che non ti senti di comunicare ai membri della comunità, come richiesto, deve essere attentamente esaminata.