Sommario:
Microsoft OneNote è un programma nella suite Office 2007 o 2010 che consente agli utenti di creare l'equivalente virtuale di un notebook. I file di progetto di OneNote contengono più pagine e ogni pagina può essere personalizzata in modo indipendente. Questo livello di personalizzazione rende OneNote adatto per il mantenimento di un budget familiare. Il budget è in grado di essere tracciato da spesa a spesa su una pagina mentre una visualizzazione mensile è presentata su un'altra. Ogni pagina di OneNote creata per il budget rimane collegata al progetto nel suo insieme per facilità di accesso e gestione dei dati.
Passo
Aprire un nuovo progetto OneNote e assegnargli un nome con la parola "Budget" in esso per un facile accesso in futuro.
Passo
Fai clic sulla scheda "Inserisci" e su "Tabella" nella prima pagina del tuo blocco note. Questa pagina è aperta per impostazione predefinita quando viene creato un nuovo blocco note. Fai clic su "Inserisci tabella".
Passo
Inserisci "13" come numero di colonne necessarie e "20" come numero di righe. Questo lascia una colonna per ogni mese dell'anno con un extra per etichettare le tue righe. Le venti righe sono per ogni intestazione di spesa riscontrata in un mese.
Passo
Seleziona la tua tabella e fai clic su "Strumenti tabella", quindi su "Layout" e "Aggiungi sotto" per aggiungere ulteriori righe di spesa alla tua tabella quando sono necessarie. Questa tabella sulla prima pagina del notebook del budget familiare funge da registro spese principale per l'intero anno. Assegna un nome a questa pagina "Spese principali" facendo doppio clic sulla scheda della pagina del blocco note sotto la barra degli strumenti.
Passo
Fai clic sulla scheda "Crea una nuova sezione" situata a destra della pagina "Spese principali" per creare una nuova pagina di blocco appunti. Assegna un nome a questa pagina "Gennaio" o "Mese 1"
Passo
Fare clic all'interno della pagina del blocco note per aggiungere caselle di testo per le varie spese. Etichetta ogni casella di testo. Alcune categorie da considerare per un budget familiare sono reddito, spese per la casa, servizi pubblici, generi alimentari, beni asciutti necessari, beni di lusso, spese familiari, spese di beneficenza, investimenti, costi di assicurazione e spese di autoveicolo.
Passo
Fai clic con il tasto destro del mouse sulla scheda del budget "Mese 1" quando hai finito di catalogare le tue categorie di spesa. Fai clic su "Sposta o copia" e seleziona il file del tuo budget familiare nella finestra di dialogo che appare. Fare clic su "Copia" per creare la pagina del taccuino "Mese 2" e ripetere questa procedura finché non sono disponibili 12 singole pagine di spesa mensile.
Passo
Aggiungi ogni spesa nella relativa casella di categoria per tutto il mese. OneNote estende automaticamente una casella per adattare i dati immessi e aggiunge anche i numeri per te se vengono inseriti con un segno più tra ogni voce e un segno di uguale alla fine. Ad esempio, se inserisci "1 + 1 =" e premi invio, OneNote mette automaticamente "2" alla fine della voce.
Passo
Immettere i totali delle singole categorie di spesa nella pagina del taccuino "Spese principali" alla fine del mese.