Sommario:
L'autore del rimpatrio elettronico, ERO, è una persona fisica o giuridica che origina le dichiarazioni dei redditi federali per l'Internal Revenue Service, IRS. L'IRS richiede che l'applicazione e l'approvazione siano ERO. Dopo l'approvazione, l'IRS identifica l'ERO da un EFIN o un numero di identificazione del filer elettronico. Con l'approvazione e il software appropriato, l'ERO può inviare informazioni fiscali federali a un trasmettitore oa un fornitore di servizi intermedi.
Chi è un ERO?
Un ERO è un professionista fiscale registrato per servizi elettronici che soddisfa l'approvazione IRS come ERO. I servizi elettronici e i programmi ERO sono aperti solo ai professionisti delle tasse. L'ERO diventa un fornitore di e-file autorizzato con l'IRS e deve utilizzare un software approvato per trasmettere le informazioni fiscali dal cliente al trasmettitore o al fornitore di servizi intermedi. L'accettazione nel programma e-file rende l'individuo o la società un fornitore di e-file IRS autorizzato, non un ERO.
Come essere un ERO
L'originatore di ritorno elettronico è una delle diverse approvazioni disponibili per il fornitore di file elettronico. Quando si richiede l'approvazione del fornitore di file elettronico autorizzato, il richiedente controlla tutte le opzioni del fornitore desiderate, incluso l'ERO. Anche un ERO può richiedere di essere un trasmettitore. Il trasmettitore deve avere software e hardware per interfacciarsi con l'IRS e completare un test prima dell'accettazione. L'ERO invia le informazioni fiscali direttamente all'IRS se sia un trasmettitore che un ERO, ma deve inviare tramite un trasmettitore o un fornitore di servizi intermedi se non approvato per entrambe le posizioni.
Applicazione
Applica 45 giorni prima di voler utilizzare il sistema di file elettronico per la tua azienda. L'applicazione richiede informazioni su un funzionario responsabile che sosterrà le regole IRS e i principi dell'attività. L'IRS richiede le carte di impronte digitali per questi individui a meno che non soddisfino altri requisiti. Gli individui per i quali non è richiesta una carta di impronte digitali sono avvocati, CPA, agenti di legame, funzionari di corporazioni pubbliche e funzionari bancari. Un controllo di idoneità eseguito dall'IRS esamina la cronologia creditizia, la cronologia criminale, il controllo di conformità fiscale e un controllo dell'e-file. L'IRS richiede un contatto primario e un contatto alternativo che non deve soddisfare i requisiti di controllo di idoneità.
Accettazione
L'ERO riceve un numero di identificazione del filer elettronico una volta approvato. L'approvazione continua se il provider continua a inviare resi di e-file, ma l'ERO deve riapplicare la domanda se non archivia i ritorni elettronici per un anno. L'ERO deve mantenere l'IRS aggiornato con i cambiamenti nel business e deve rispettare le norme e i regolamenti applicabili. L'ERO deve attenersi alle normative IRS in materia di sicurezza dei dati dei contribuenti e disporre di sistemi di sicurezza in grado di soddisfare i requisiti IRS. L'ERO deve fare una copia delle informazioni fiscali per il contribuente e conservare i record per l'IRS. Lo stato ERO non attribuisce all'autorità del cedente la firma delle informazioni fiscali: il contribuente deve firmare elettronicamente con un numero PIN.