Un budget di emergenza è un budget che copre le spese impreviste durante lo svolgimento di un progetto, sia esso di natura commerciale o personale. Può essere considerato come un budget utilizzato se è necessario implementare un piano di emergenza. Quando costruisci una casa, la maggior parte dei progetti di costruzione e progetti personali, usa un tasso di contingency del 10%. Tuttavia, ci sono casi in cui sarebbe meglio disporre di un cuscino di contingenza per diversi elementi pubblicitari in un budget per coprire costi imprevisti che potrebbero verificarsi durante la durata del progetto.
Identificare gli elementi nel budget del progetto. Identificare i costi separati che possono essere sostenuti nella durata del progetto. Per la costruzione di una casa, tali costi potrebbero essere muro a secco, coperture, rivestimenti, elettricità o vernice. È l'ideale per avere una lista esauriente di elementi che vanno nel tuo progetto. Più completa l'elenco, migliore sarà il budget di emergenza una volta completato e meno costi imprevisti determineranno il progetto.
Imposta un tasso di contingenza. Un tasso di emergenza è un tasso al quale si "bloccherà" il budget. Come regola generale, il 10-15% viene comunemente utilizzato e indica che il progetto prevede di raggiungere il 10-15% in più rispetto al budget. Imposta la tariffa in base al tuo livello di comfort, ma essere troppo liberale in merito alla tariffa e impostarla su un valore basso potrebbe essere dannoso per le tue finanze. Impostare un tasso troppo alto può anche essere un ostacolo per il tuo progetto, in quanto dovrai accantonare più denaro del necessario per iniziare.
Identifica i potenziali rischi nel tuo progetto. Mantenere un programma è spesso importante nei progetti di costruzione casa. Se il versamento delle fondamenta potrebbe essere tardivo di una settimana a causa di impedimenti meteorologici, allora sarà necessario riprogrammare gli appaltatori per venire dopo che la fondazione è stata versata. Questo rischio dovrebbe essere incluso nel budget di emergenza.
Calcola il costo totale che i tuoi potenziali rischi potrebbero costare al tuo progetto. Questi costi sono solo stime e non devono essere esatti.
Esempio: Pianificazione Rischi $ 2.000 Rischi meteorologici $ 5.000
Imposta un importo per il tuo budget di emergenza. Se i costi totali sono inferiori al tasso di contingency, accantonare un importo aggiuntivo associato a costi e rischi imprevisti che non possono essere previsti. Ad esempio, abbiamo un budget di contingenza di $ 15.000 ma solo $ 7.000 accantonati per rischi specifici che possono sorgere. Aggiungiamo l'importo aggiuntivo di $ 8.000 per coprire i costi che non possiamo prevedere.
Esempio: Scheduling Risks $ 2000 Rischi meteorologici $ 5,000 Altri rischi $ 8,000
Budget di contingenza totale: $ 15.000