Sommario:
Come datore di lavoro, sei responsabile del pagamento delle imposte statali e federali sui salari per conto dei tuoi dipendenti. Alcune tasse sui salari, come le imposte sul reddito e FICA (Social Security and Medicare) trattenute dai vostri dipendenti. Altri, come FUTA e SUTA, sono tasse che devi pagare. Nel capire gli obblighi fiscali dei tuoi dipendenti, fai riferimento ai loro moduli W-4. Alcune tasse sono segnalate e depositate trimestralmente. Gli altri devono essere pagati in base al piano di deposito determinato dall'IRS.
Orari di deposito
In generale, ci sono due piani di deposito per un'azienda: mensile e bisettimanale. Se sei un nuovo business o hai segnalato $ 50.000 o meno di responsabilità fiscale durante il periodo di riferimento (dal 1 ° luglio al 30 giugno dell'anno precedente), fai rapporto su un programma mensile. Se le tue tasse hanno superato i $ 50.000 durante il periodo precedente, sei un filer bisettimanale.
Quando depositare
I depositanti mensili devono depositare le imposte sui salari come imposte sul reddito, previdenza sociale e Medicare, entro il 15 del mese successivo. I depositanti semi-settimanali devono depositare le imposte sui salari entro il mercoledì successivo a un periodo di paga che termina il mercoledì, il giovedì o il venerdì. Se il periodo di pagamento termina il sabato, la domenica, il lunedì o il martedì, le tasse devono essere depositate entro il venerdì successivo.
eccezioni
Se la responsabilità fiscale in un determinato giorno supera $ 100.000, deve essere depositata il giorno seguente.
Deposito FUTA e SUTA
I depositi FUTA e SUTA possono essere effettuati trimestralmente, a seconda dell'importo dovuto. Nel momento in cui la tua responsabilità FUTA o SUTA raggiunge $ 500, devi effettuare un deposito in quel trimestre. Per la responsabilità FUTA, utilizzare il modulo 940. In caso contrario, si paga la tassa FUTA e SUTA entro e non oltre il 31 gennaio dell'anno successivo.
Come depositare
I datori di lavoro devono effettuare depositi online tramite il sistema elettronico di pagamento delle imposte federali (EFTPS) o presso un'istituzione finanziaria autorizzata, utilizzando un modulo 8109, Coupon di deposito fiscale federale, insieme ai relativi assegni. L'IRS invia ai datori di lavoro dei coupon precompilati che tracciano e si ricaricano automaticamente quando necessario. Se non si dispone di un coupon precompilato, chiamare 1 (800) 829-4933 per richiederne uno. Se spedisci il tuo coupon, utilizza un coupon separato per ciascun tipo di tassa e verifica che l'EIN e il nome commerciale siano corretti. Se ti viene richiesto di usare il sistema EFTPS, il mancato rispetto di questa può comportare una penalità. Il mancato versamento del tuo debito fiscale quando dovuto può anche comportare una penalità.