Sommario:
Non importa quanto tu cerchi di salvaguardare le informazioni personali, c'è ancora la possibilità che qualcuno possa rubare o altrimenti abusare del numero di previdenza sociale del tuo dipendente. Spesso, l'uso di un altro numero di previdenza sociale di un contribuente è un errore derivante da un altro filer che traspone i numeri durante il deposito, ma può anche essere il risultato di un tentativo deliberato di un altro filer di ottenere un rimborso maggiore utilizzando l'esenzione del dipendente. Capire le fasi del deposito dopo che il tuo dipendente è stato reclamato da un'altra persona ti farà risparmiare molto stress.
Precauzioni
Non c'è modo di sapere con certezza se l'uso del numero di previdenza sociale del dipendente è il risultato di un errore durante l'archiviazione, quindi è necessario agire immediatamente per proteggere il numero di previdenza sociale del dipendente. Chiama la Hotline per il furto di identità della Federal Trade Commission al numero (877) 438-4338 per informazioni importanti sulla protezione della tua identità. Quindi, dovrai chiamare l'Amministrazione per la sicurezza sociale al numero (800) 772-1213 per far sì che rispondano alle preoccupazioni sul fatto che il numero di previdenza sociale del tuo dipendente venga compromesso. Infine, contattare tutte e tre le agenzie di credito; chiama Equifax a (800) 525-6285, Experian a (888) 397-3742 e TransUnion a (800) 680-7289. Spesso, queste agenzie di credito possono inserire avvisi sui conti di credito per evitare che il rating di credito venga danneggiato dal furto di identità. Se hai motivo di credere che le tue informazioni sono state rubate e hai informazioni per sostenerle, allora dovresti presentare un rapporto di polizia insieme al modulo IRS 14039. Inoltre, puoi chiamare la linea di servizio clienti IRS al numero (800) 829-1040 per ulteriori aiuto e suggerimenti. Se il problema non viene risolto chiamando la linea generale IRS, quindi contattare l'unità di protezione antifurto IRS a (800) 908-4490.
limatura
Dal momento che qualcun altro ha già reclamato i tuoi dipendenti dalla dichiarazione dei redditi, non sarai in grado di archiviare elettronicamente in quanto il sistema di e-file non consente l'inserimento duplicato dei numeri di previdenza sociale. Pertanto, ti verrà richiesto di presentare la dichiarazione dei redditi per posta. È possibile trovare tutti i moduli, le istruzioni e le pubblicazioni necessari sul sito web dell'IRS o chiamare il numero (800) TAX-FORMS per ordinare i documenti necessari. Includere una copia della scheda di sicurezza sociale del dipendente con la dichiarazione dei redditi quando si archivia. Se hai presentato un rapporto di polizia o compilato il modulo IRS 14039, includi anche loro.
considerazioni
Dal momento che il termine per la presentazione di documenti elettronici è di soli 10 giorni e il tempo necessario per la restituzione per posta è di 6-8 settimane, il tuo ritorno sarà probabilmente ritardato in modo significativo a causa dell'abuso del numero di previdenza sociale del tuo dipendente. Inoltre, l'IRS potrebbe ritardare ulteriormente qualsiasi rimborso in attesa dei risultati delle proprie indagini interne.
Notifica
Una volta eseguita la procedura sopra descritta, dovresti ricevere una risposta dall'IRS in merito allo stato del tuo reso entro 30 giorni dalla ricezione delle tue informazioni. Puoi chiamare la linea di servizio clienti IRS di cui sopra per verificare lo stato del tuo ritorno dal lunedì al venerdì dalle 7:00 alle 22:00.