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Un modulo W-2 è una dichiarazione inviata da un datore di lavoro ai suoi lavoratori alla fine di ogni anno fiscale. Include informazioni sulle retribuzioni percepite e sulle imposte trattenute dagli stipendi dei dipendenti. Il dipendente, o il preparatore fiscale del dipendente, utilizza quindi queste informazioni per preparare le dichiarazioni dei redditi.

Un W2 form.credit: Tom Schmucker / iStock / Getty Images

Informazioni W-2

Le informazioni sul reddito elencate nel W-2 includono salari e mance totali guadagnati durante l'anno, salari della Social Security e salari di Medicare. Comprende anche le somme che il datore di lavoro ha trattenuto dalle buste paga durante l'anno per imposte federali, tasse di previdenza sociale e Medicare. Alcuni lavoratori hanno importi annotati anche per i contributi al prepensionamento, all'assistenza sanitaria e all'assistenza di dipendenza. I dettagli sui guadagni e le detrazioni statali, insieme ai dettagli di reporting del datore di lavoro, sono anche sul W-2 di un dipendente.

W-2 Requisiti

Le aziende sono tenute a inviare dichiarazioni W-2 a tutti i dipendenti registrati entro il 31 gennaio dopo l'anno fiscale. I dipendenti hanno bisogno delle loro dichiarazioni in modo tempestivo per rispettare la scadenza di segnalazione fiscale del 15 aprile. Se non si riceve un W-2 entro due settimane dalla scadenza, contattare il proprio datore di lavoro. Ci sono alcune eccezioni, ad esempio quando un lavoratore ha ricevuto meno di $ 600 in pagamenti non cash o quando la società non è obbligata a trattenere le tasse dai guadagni. Gli appaltatori indipendenti, ad esempio, ricevono un modulo 1099 che riporta entrate varie.

Filing restituisce con W-2 Forms

Verificare le informazioni personali e il numero di previdenza sociale e segnalare eventuali errori al proprio datore di lavoro. I programmi software elettronici spesso consentono ai lavoratori di importare moduli W-2 da più di un datore di lavoro. Se l'importazione non è un'opzione, immettere i dati dalle caselle sul W-2 nelle caselle corrispondenti sul modulo 1040. Allega il tuo W-2 alla parte anteriore della dichiarazione dei redditi se stai registrando per posta.

Varianti W-2

Il datore di lavoro invia la copia A del W-2 all'amministrazione della sicurezza sociale. La copia 1 va a un'autorità locale o statale, quando richiesto. Il dipendente riceve le copie B, C e 2. Invia copia B con il tuo reso federale e copia 2 con il tuo stato o ritorno locale. Conservare la copia C per i record. Quando è richiesta una dichiarazione corretta, la società archivia Form W-2c. Il modulo W-2G è utilizzato specificamente per segnalare le vincite di gioco di una persona.

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