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L'Internal Revenue Service ti consente di detrarre le spese ordinarie e normali quando viaggi per lavoro. Le conferenze rientrano in questa categoria se servono uno scopo commerciale legittimo e sono direttamente collegate alla tua professione. Mentre le spese di registrazione di tali conferenze sono deducibili, la deducibilità dei tuoi voli aerei, camera d'albergo, noleggio auto e pasti dipende da quanto tempo sei rimasto e quanto sono stravaganti.
Affari o piacere?
Per dedurre il costo del viaggio in una conferenza, lo scopo principale del viaggio deve essere il business piuttosto che il piacere. Non esiste una regola rigida che separi i due, ma un fattore è la quantità di tempo che la conferenza impiega in relazione alla durata del viaggio. Se trascorri 10 giorni alle Hawaii con il tuo coniuge e partecipi a una conferenza di quattro giorni durante questo periodo, le tue spese di viaggio non sarebbero deducibili. Se sei rimasto solo sei giorni, tuttavia, lo scopo principale del viaggio sarebbe rimanere in affari anche con i due giorni personali aggiunti. L'IRS potrebbe anche mettere in discussione la detrazione se ci fosse una conferenza simile più vicina alla tua casa che avresti potuto frequentare. Le spese di viaggio per la tua famiglia non sono deducibili. La metà delle spese per i pasti sono deducibili purché non siano sontuose.
Rivendicazione delle detrazioni
Se sei un lavoratore autonomo, puoi dedurre il costo di una conferenza qualificante dal tuo reddito quando determini il carico fiscale. Se sei un dipendente e i tuoi costi non vengono rimborsati, il tuo vantaggio potrebbe essere più limitato. È possibile detrarre le spese aziendali non rimborsate solo nella misura in cui superano il 2% del reddito lordo corretto.