Come scrivere lettere appropriate al tuo padrone di casa

Scrivere una lettera appropriata al padrone di casa non è molto diverso dallo scrivere altri tipi di lettere commerciali. Le vostre lettere dovrebbero comunicare, in modo civile e garbato, le vostre preoccupazioni e le vostre risoluzioni sperate. Una lettera ben scritta può fare molto per risolvere eventuali problemi che potresti avere con il tuo padrone di casa e può anche migliorare la tua relazione.

La comunicazione è un aspetto importante delle buone relazioni locatore-inquilino.credito: FotoMaximum / iStock / Getty Images

Preparati per la scrittura

Scrivere una lettera importante a qualcuno richiede una preparazione anticipata. Ciò è particolarmente vero se si ha una relazione antagonistica con il padrone di casa o si lamenta di un problema grave e irrisolto. Non scrivere mai quando sei arrabbiato. Aspetta che tu sia calmo prima di scrivere. Se stai scrivendo su un problema coperto nel tuo contratto di locazione o dalle leggi degli affittuari dello stato, rivedi entrambi prima di scrivere. La tua lettera sarà più persuasiva se puoi citare leggi o clausole di leasing per giustificare le tue richieste.

Identificati

Assicurati che il padrone di casa sappia da chi sta ascoltando includendo il tuo nome e indirizzo nella tua lettera. Se sei in un edificio o un complesso che ha un nome, usa anche quello. Se desideri una risposta rapida da parte del proprietario, includi il tuo numero di telefono e indirizzo e-mail e informa il tuo proprietario quando è il momento migliore per chiamarti.

Indica chiaramente il tuo business

Spiega chiaramente lo scopo della lettera e quale azione, se del caso, vuoi che il padrone di casa prenda. Se stai richiedendo una riparazione, segnalalo nella tua lettera e informa il padrone di casa quando sarebbe il momento giusto per programmare una visita di manutenzione. Se stai informando il proprietario che non rinnoverai il contratto di locazione, spiegalo nelle prime frasi, quindi informa il proprietario della data di trasferimento e il tuo nuovo indirizzo in modo che sappia dove inviare il deposito.

Sii gentile, anche se stai protestando

È facile sentirsi frustrati con un padrone di casa che ignora ripetute richieste di riparazioni o si rifiuta di occuparsi di vicini rumorosi. Tuttavia, è importante essere educato e ragionevole. Il padrone di casa può considerare la maleducazione o il sarcasmo come giustificazione per ignorare la tua lettera o addirittura non rinnovare il contratto di locazione. Adotta un approccio "solo fatti" quando affronti le tue preoccupazioni e chiedi risoluzioni.

Correggi la tua lettera e verifica l'indirizzo

Errori di ortografia e punteggiatura danneggiano la credibilità della tua lettera. Controlla la tua lettera e leggila ad alta voce per assicurarti che scorra bene. Chiedi a un amico o a un familiare di leggere la lettera. Può individuare gli errori che hai perso e darti un feedback sulla chiarezza e il tono della tua lettera.

Prendi in considerazione l'uso di posta certificata

La posta certificata fornisce la prova di spedizione e prova di consegna o tentativo di consegna. Avere la prova delle tue comunicazioni può essere utile se la situazione si aggrava. In alcuni posti, è necessario utilizzare la posta certificata quando si inviano determinati tipi di lettere al proprietario. Ad esempio, nel Maryland, un inquilino ha il diritto di essere presente all'ispezione del trasloco del suo padrone se notifica al suo proprietario il suo nuovo indirizzo tramite posta certificata 15 giorni prima del trasloco.