Sommario:
Il budget può essere suddiviso in vari modi. Le aziende hanno budget diversi per i vari reparti dell'azienda, e ci sono diversi metodi di budgeting che possono essere usati per ogni tipo. I budget personali possono anche venire in varie forme. Alcuni tipi di budget funzionano meglio in situazioni specifiche. In generale, la scelta del tipo di budget da utilizzare è una questione di preferenze personali.
Funzione
I budget aiutano le aziende e le famiglie a tenere traccia delle loro finanze. Aiutano ad assegnare fondi a varie aree dove sono necessari e aiutano a tenere sotto controllo la spesa. I budget possono consentire alle aziende di prevedere il risultato finanziario per un periodo di tempo se intraprendono un determinato progetto o piano, che può aiutare nel processo decisionale.
Tipi di budget aziendali
Esistono tre tipi principali di budget che le aziende utilizzano e ognuno ha diversi sottotipi. Un budget operativo delinea le spese operative totali e il reddito per l'organizzazione, in genere per il periodo di un anno fiscale. I budget di capitale valutano gli investimenti e le attività dell'azienda e un budget di cassa mostra il flusso di cassa previsto all'interno e all'esterno dell'attività in un periodo di tempo. Oltre a questi tipi principali, i budget possono essere creati appositamente per eventi speciali, per il reclutamento e la fidelizzazione di nuovo personale e per gestire le spese pubblicitarie e il ritorno sull'investimento per il business. I budget possono essere creati per qualsiasi scopo specifico all'interno di un'organizzazione, quindi i possibili tipi di budget sono illimitati.
Tipi di budget personale
I bilanci personali e familiari generalmente tengono traccia delle entrate e delle spese della famiglia o dell'individuo. Il caricamento delle buste è una tecnica che è stata praticata per molti anni; comporta la creazione di una busta per ogni spesa ricorrente.Una certa porzione di denaro viene messa da parte in ogni busta con ogni busta paga, e alla fine del mese, verranno stanziati abbastanza soldi per coprire ogni spesa. Il metodo più comune di budgeting personale è il metodo del foglio di calcolo, in cui a ciascuna spesa viene assegnata una riga su un foglio di calcolo standard e c'è una riga in alto per il reddito totale previsto per ciascun mese. Le spese vengono sottratte dal reddito totale atteso, e tutto ciò che resta può essere destinato al pagamento di debiti o risparmi. Questo metodo può anche essere utilizzato al contrario, quando vengono calcolate le spese totali e quindi utilizzate per determinare il reddito che la famiglia deve generare.
Benefici
Il bilancio è uno strumento prezioso per un'azienda. Le aziende utilizzano i budget per valutare le proprie prestazioni finanziarie durante tutto l'anno e adeguare le spese per garantire un determinato livello di profitto. I budget personali e familiari sono utili per aiutare le famiglie ad imparare la gestione del denaro e pianificare di uscire dal debito.
avvertimento
I budget sono solo strumenti utili a condizione che vengano seguiti e utilizzati per apportare le modifiche necessarie. Se viene creato un budget e poi messo da parte, non può aiutare una famiglia o un'azienda a gestire le finanze. Una famiglia che ha creato un budget e spende eccessivamente sull'intrattenimento potrebbe non disporre ancora di fondi sufficienti per soddisfare i propri obblighi finanziari, nonostante un'attenta pianificazione finanziaria. Perché un budget sia una risorsa preziosa, deve essere seguito il più vicino possibile.