Sommario:
Essere un imprenditore non è per i deboli di cuore. Getta un lavoro a tempo pieno e ti sentirai come se fossi pazzo quasi tutti i giorni. Ho imparato presto che per rimanere il più sano possibile, dovevo rimanere concentrato ed estremamente organizzato.
Stavo lottando molto duramente quando ho iniziato la mia attività. Sarei sveglio la maggior parte delle notti fino alle 3 o alle 4 del mattino, il che significava che stavo praticamente lavorando a due lavori a tempo pieno (eek!). Ho perso così tanto tempo a svolgere compiti ridondanti prima di decidere che qualcosa doveva dare. Nessuno ha tempo per questo! Ero stanco di fare il massimo e vedere il minimo assoluto nei rendimenti. Una volta compresi i processi coerenti per ogni componente della mia attività, li ho documentati per creare un sistema che ora seguo ogni volta. Quali sistemi ho implementato chiedete? Ecco qua:
Sistema di creazione di contenuti
Alcune persone pensano che produrre un post sul blog sia semplice come scrivere il post in un documento Word e caricarlo sul tuo sito web. No, amico mio, è molto più di questo. Mi sono reso conto che ci sono voluti alcuni passi per farmi pubblicare un post sul blog. Ora, in determinati giorni, sto solo lavorando su compiti specifici, che mi consentono di rimanere concentrato e di risparmiare tempo. Ad esempio, il lunedì, eseguo tutte le ricerche, delineando, scrivendo e modificando per un post sul blog. Idealmente, l'elaborazione in batch (scrivendo più post del blog contemporaneamente) è l'obiettivo qui. L'elaborazione in batch mi consente di concentrarmi su altri aspetti della mia attività durante tutto il mese senza dovermi preoccupare di creare nuovi contenuti per il blog. Il martedì, mi concentro su tutta la grafica e la creazione di eventuali aggiornamenti del contenuto per andare avanti con i post. Infine, il mercoledì, lavoro sulla formattazione, la pubblicazione e la promozione del nuovo post. Questo può sembrare un sacco di lavoro, ma questo mi ha letteralmente salvato la vita e mi ha salvato dal bruciare.
Sistema di social media
Quando ho iniziato la mia attività, sarei diventato così agitato quando è arrivato il momento di capire cosa pubblicare sui miei social media. Ho sprecato tanta energia e tempo cercando di scrivere una singola didascalia che mi ha quasi sempre frustrato e sopraffatto. Ho iniziato a pianificare in anticipo i miei post sui social media scrivendo tutte le mie didascalie e sistemando le immagini per andare insieme al post. Prendersi il tempo per farlo (di solito la domenica) mi ha permesso di liberare più tempo durante la settimana. Ora non devo preoccuparmi di cercare di tenere il passo con i miei social media mentre ero al lavoro (il che era un mal di testa totale).
Utensili
Per creare sistemi nella tua azienda, devi avere un buon set di strumenti nella cintura. Rendono la tua vita molto più semplice, fidati di me. Ecco una lista di alcuni degli strumenti che uso quotidiano per garantire che la mia azienda funzioni nel modo più fluido possibile.
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Google Drive: mi consente di archiviare tutti i miei documenti aziendali in un unico posto con la possibilità di accedervi in viaggio
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ConvertKit: mi consente di creare la mia mailing list con diversi moduli di iscrizione e newsletter
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Hootsuite: mi consente di pianificare in anticipo tutti i miei post su Twitter, Instagram e Facebook
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Canva: mi consente di creare facilmente tutti i miei elementi grafici (social media, post di blog, diapositive di webinar, aggiornamenti di contenuti, ecc.)
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Leadpages - mi consente di creare pagine di destinazione belle per diversi opt-in (webinar, aggiornamenti di contenuti, pagine di vendita, ecc.)
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Google Analytics: mi consente di vedere quante visite di pagine ho, da dove vengono e quanto tempo rimangono sul mio sito
Idealmente, molti aspetti della tua attività dovrebbero essere eseguiti con il pilota automatico. Questo ti permette di fare altre cose che ti piacciono (e continuare a lavorare a 9-5 se vuoi) mentre porti dentro quelle monete. Ci vuole del tempo per costruire la tua attività fino a questo punto, ma vale assolutamente ogni minuto del duro lavoro e delle notti frustranti che ne derivano. Lavorare a 9-5 e costruire un impero allo stesso tempo è totalmente fattibile. Credimi sulla parola.