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Quando sei un'azienda che fa affari con un'altra società al di fuori degli Stati Uniti, sei responsabile di inviare documenti all'Internal Revenue Service per il denaro che paghi alla società estera. L'IRS specifica i tuoi obblighi nella pubblicazione 515. Devi capire quali sono i tuoi obblighi per rimanere conforme alla legge.
Modulo W-8
Il modulo W-8 è la forma corretta da presentare per i cittadini non statunitensi e le società straniere. Questo documento sostituisce il modulo di informazioni standard depositato per gli individui che fanno affari negli Stati Uniti. Il modulo W-9 raccoglie determinate informazioni sulla società con cui stai facendo affari. Questa informazione viene quindi trasmessa all'IRS.
1042-S
Un documento 1042-S viene utilizzato per tutte le società straniere che fanno affari negli Stati Uniti. Questo documento è un certificato di ritenuta d'acconto. In generale, l'IRS richiede che fino al 30% del reddito percepito dalla società estera venga trattenuto ai fini dell'imposta sul reddito nel proprio paese. A volte è necessaria una trattenuta graduata. La natura della ritenuta dipende dalla posizione della società straniera.
Modulo 8233
Il modulo 8233 viene utilizzato quando la società estera può presentare una deroga per la ritenuta alla fonte. Questo è normalmente fatto solo quando esiste un trattato fiscale che consente alla società di guadagnare reddito negli Stati Uniti senza il requisito della ritenuta. In caso contrario, l'entità estranea deve presentare il modulo 1042-S.
1099
Un 1099 viene normalmente rilasciato a persone che vivono negli Stati Uniti e che sono anche cittadini del paese. Ogni persona che guadagna più di $ 600 all'anno viene emessa a 1099-MISC per reddito guadagnato negli Stati Uniti. Tuttavia, alle società straniere non viene rilasciato questo documento. Non sono soggetti a questo deposito poiché sono entità estere.