Come calcolare le tasse mensili 941

Le imposte sui salari sono dovute da ogni datore di lavoro che paga gli stipendi ai dipendenti, indipendentemente dal numero di dipendenti presenti sul libro paga. Queste tasse sono riportate nel modulo 941, che include la ritenuta d'imposta federale sul reddito, la previdenza sociale e Medicare. I datori di lavoro pagheranno su base mensile, semestrale o trimestrale, a seconda del periodo di riferimento. I depositanti mensili devono pagare la responsabilità di ogni mese entro il 15 del mese successivo, a meno che il 15 sia in un fine settimana o in vacanza. Tutti i depositanti devono presentare il modulo 941 trimestralmente.

Alcuni datori di lavoro devono effettuare mensilmente 941 depositi fiscali.

Passo

Calcola l'importo lordo delle entrate del mese per ciascun dipendente. Ad esempio, se stai facendo il tuo deposito fiscale il 15 febbraio, pagherai per gennaio. Pertanto, stai considerando unicamente le retribuzioni di gennaio per ciascun dipendente.

Passo

Calcola la ritenuta di sicurezza sociale del tuo dipendente. Salari lordi moltiplicati del 6,2 per cento. Trattenere il risultato dalle retribuzioni del dipendente. La tua azienda corrisponderà a quella per un totale del 12,4 percento.

Passo

Calcola l'importo della tassa Medicare da trattenere. Moltiplicare i salari lordi dell'1,45 per cento. Ancora una volta, la tua azienda corrisponderà a quella, per un totale del 2,9 percento.

Passo

Calcola l'importo della tassa federale da trattenere. Questo è più difficile del calcolo delle tasse di previdenza sociale o di Medicare perché la trattenuta federale è diversa per ogni dipendente. Dovrai utilizzare le informazioni fornite sul modulo W-4 completate da ciascun dipendente. Si tratterrà in base al numero di detrazioni trattenute elencate. Utilizzare le tabelle di ritenuta federali a partire da pagina 39 della circolare E, la guida fiscale del datore di lavoro (vedi Risorse).

Passo

Compila il tuo buono di deposito mensile 941, Modulo 8109-B, con l'importo del deposito corretto e prendi il coupon, insieme a un assegno dell'importo corretto, alla tua banca per depositare. Se sei un nuovo business o non hai nessun coupon di deposito fiscale federale, chiama l'Internal Revenue Service al numero 800-829-4933 per ordinare i coupon. Attendi circa sei settimane per ricevere il tuo libro dei coupon. A partire dal 31 dicembre 2010, i tagliandi del deposito fiscale federale non saranno più accettati. Alcune istituzioni finanziarie si stanno già rifiutando di accettarle; pertanto, è necessario iscriversi al sistema di pagamento delle imposte federali IRS per effettuare 941 pagamenti fiscali, nonché altri pagamenti fiscali.

Passo

Iscriviti al sistema elettronico di pagamento delle tasse federali visitando il loro sito Web e inserendo le informazioni sulla tua attività. Una volta che il tuo account è stato creato, puoi rendere i tuoi depositi fiscali federali online usando la tua carta di credito o programmando trasferimenti di fondi elettronici dal tuo conto bancario.