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Gli insegnamenti insegnano corsi universitari, che vanno dal livello base a quello avanzato, ma sono lavoratori temporanei. Gli istituti universitari di solito assumono le istruzioni per un semestre, a volte più lungo, per compilare un membro della facoltà in congedo o per coprire un carico didattico extra. Dato che non sono a tempo pieno o permanenti, il college o l'università non forniscono benefici aggiuntivi e li pagano significativamente meno dei loro colleghi di ruolo. Di conseguenza, gli istruttori ausiliari dovrebbero dedicare del tempo a preparare i loro registri per ridurre al minimo il carico fiscale. Gli affiliati dovrebbero sempre consultare i professionisti fiscali, tuttavia, per ottenere risposte definitive.
Mantenere i record coerentemente
Per completare qualsiasi progetto, è necessario un sistema che acquisisca e memorizzi in modo affidabile le informazioni finché non è necessario. Ciò è particolarmente vero per i registri finanziari e l'istruttore aggiunto dovrebbe decidere in anticipo come terrà i registri in modo che quando arriva la stagione delle tasse, tutte le informazioni e i materiali necessari siano in un posto. I metodi vanno dall'uso di cartelle di file a programmi per computer e uno scanner a una scatola da scarpe. Qualunque sia la decisione, l'aggiunta dovrebbe attenersi a quel sistema per contenere tutte le ricevute, i registri di eventi o attività professionali e le possibili spese. Avere un sistema sul posto aiuta l'istruttore a massimizzare le sue possibilità di ulteriori detrazioni e riduce il potenziale per un controllo.
Materiale didattico e spese professionali
La quantità considerevole di lavoro necessario per tenere una lezione efficace o condurre un esercizio di classe può anche essere dedotta. Gli allegati dovrebbero registrare il prezzo delle attrezzature, i materiali di scrittura del software, i costi di sottoscrizione alle riviste e i database di ricerca, i libri e la carta utilizzati per l'insegnamento. In determinate situazioni, questi costi di fornitura possono ridurre il carico fiscale. Mentre alcuni membri della facoltà ricevono questi materiali dal loro ufficio di dipartimento, le appendici potrebbero non avere lo stesso accesso; i costi per insegnare bene, purtroppo, possono sommarsi rapidamente. Di solito anche gli accessori non hanno accesso ai fondi di viaggio del dipartimento. Se viaggiano per una conferenza accademica per lavoro, secondo la pubblicazione 529 dell'IRS, gli insegnanti possono detrarre "spese per i dipendenti non rimborsate".
Ufficio a casa
La maggior parte delle aggiunte non ottiene spazio ufficio, o se lo fanno è condivisa con molti altri. Per fare tutto il lavoro, quindi, molte aggiunte devono usare la loro casa. L'IRS consente agli educatori con uffici domestici di rivendicarne una parte come spesa. Se un appaltatore possiede la sua casa, può detrarre una parte del pagamento del mutuo che corrisponde alla metratura del Ministero dell'Interno all'interno della casa totale. Per gli addetti che usano il personal computer per almeno il 60 percento per lavoro, possono essere in grado di richiedere un'ulteriore detrazione. Inoltre, se le aggiunte utilizzano la loro rete domestica per lavoro e ricerca, il costo può essere dedotto. Per queste detrazioni e altro ancora, le appendici dovrebbero consultare i piani IRS A e C per informazioni e requisiti specifici.