Sommario:
Appaltatori e liberi professionisti spesso archiviano un modulo W-9 con la società che li paga per pagare le tasse sul reddito che guadagnano. I datori di lavoro e l'Internal Revenue Service devono certificare il numero di identificazione del contribuente del lavoratore e i dati biografici come l'indirizzo. Le istruzioni W-9 non menzionano la tolleranza di una casella postale, ma le etichette dei moduli suggeriscono di utilizzare solo un indirizzo fisico.
Fornire un indirizzo
La riga dell'indirizzo sul W-9 include le istruzioni parentali di "numero, via e apt o suite no". e suggerisce che l'IRS vuole solo indirizzi fisici. Le istruzioni nella parte inferiore del modulo non menzionano in modo specifico i requisiti dell'indirizzo, ma l'IRS ha stipulato accordi su altri moduli fiscali comuni riguardanti l'uso delle caselle postali. Sul modulo di dichiarazione dei redditi 1040A, l'IRS afferma che un individuo dovrebbe utilizzare solo una casella postale se l'indirizzo fisico non può ricevere posta. I dipendenti dovrebbero in definitiva utilizzare un indirizzo stradale anziché una casella postale per evitare potenziali problemi di elaborazione.