Sommario:
Quando un cliente scrive un assegno intestato alla tua attività, dovrai depositarlo nel tuo conto bancario aziendale. Il processo di approvazione di un assegno commerciale per il deposito non è molto diverso da quello di approvare un assegno personale. A seconda del conto commerciale, anche altre persone possono essere autorizzate ad approvare il controllo.
Come funziona
Per approvare l'assegno aziendale come proprietario o firmatario autorizzato, sul retro dell'assegno:
- Scrivi il nome dell'azienda.
- Firma il tuo nome sotto il nome dell'azienda.
- Sotto la tua firma, indica il tuo titolo, come "proprietario" o "presidente".
- Aggiungi una restrizione, ad esempio "solo per il deposito", seguita dal numero del tuo account aziendale.
Non è richiesto un supporto restrittivo, ma può prevenire le frodi limitando ciò che accade ai fondi. Se un assegno approvato viene perso prima di essere consegnato alla banca, una persona non autorizzata potrebbe potenzialmente incassare l'assegno.
Signers autorizzati
Chiunque sia elencato come firmatario autorizzato può sostenere il controllo. La persona non deve necessariamente essere presente nell'account aziendale come proprietario, solo elencata nella scheda della firma. Quando concedi a qualcuno l'autorizzazione a firmare, stai anche concedendo a quella persona il permesso di scrivere assegni dall'account. È possibile revocare l'autorizzazione del firmatario in qualsiasi momento fornendo una notifica scritta alla banca.
Assegni non pagabili all'azienda
Se l'assegno è intestato a un proprietario oa una persona diversa dall'azienda, non è possibile depositare l'assegno nell'account aziendale. Tutti gli assegni devono essere intestati al nome legale dell'azienda.