Sommario:
- Tipi di richieste di favore
- Formattare la tua lettera
- Sii diretto
- Fornire un out
- Crea un Win-Win
- Cancella la sottoscrizione
Quando hai bisogno di chiedere il favore di un collega o di un socio in affari, un approccio scritto ti consente di delineare la tua richiesta, confermare il tuo bisogno di ciò che stai chiedendo e dare al ricevente il tempo di rimproverare la tua proposta prima di rispondere.
Tipi di richieste di favore
Le richieste di favore dei soci in affari dovrebbero essere mantenute professionali, anche se esiste un contesto personale. Ad esempio, un favore potrebbe essere un rinvio, un riferimento, un'introduzione, un invito a servire in un consiglio o comitato o una richiesta di intervento in un evento. Un favore può anche essere una sponsorizzazione, una richiesta di informazioni o supporto per un'impresa professionale.
Formattare la tua lettera
Una richiesta di favore dovrebbe seguire il protocollo di lettera commerciale standard in termini di formattazione, ma il tono e la consegna possono essere informali se il rapporto con il destinatario è casuale e familiare. Inizia la lettera con un riconoscimento della relazione esistente o altrimenti imposta il tono per ciò che stai per richiedere.
Esempio 1: Dato che sei uno dei leader più rispettati nel nostro settore, una tua raccomandazione per la posizione aperta nel consiglio consultivo farebbe molto.
Esempio 2: Come sapete, ho cercato di passare dalle vendite alla gestione e un'introduzione al gestore assumente darebbe alla mia carriera una grande spinta.
Sii diretto
Non perdere tempo quando chiedi un favore; essere diretto nel dichiarare ciò di cui hai bisogno e quando ne hai bisogno.
Esempio 1: Se saresti disposto a scrivere una lettera di raccomandazione per me sulla tua carta intestata aziendale e inviarlo al mio ufficio entro il primo del mese prossimo, sarebbe l'ideale.
Esempio 2: Credo che il tuo manager delle assunzioni sarà presente alla convention di questo mese. Potrei comprarti entrambi il caffè la prima mattina prima dell'inizio delle presentazioni?
Fornire un out
Fornire una copia per il destinatario della lettera, o offrire una versione ridotta del favore, quindi non c'è nessuna pressione o imbarazzo se l'altra persona non può accogliere ciò che stai chiedendo.
Esempio 1: Se sei scomodo a consigliare un amico personale, capisco perfettamente.
Esempio 2: Se il programma del gestore assumente è troppo stretto, potrei lasciarti una copia del mio curriculum per darla a tuo piacimento?
Crea un Win-Win
Quando possibile, inquadra la tua richiesta di favore in un modo che dia all'altra persona un incentivo per aiutarti.
Esempio 1: Se siamo entrambi alla lavagna allo stesso tempo, sarei in grado di supportare la tua raccomandazione per andare avanti con l'implementazione di un piano di marketing a lungo termine.
Esempio 2: Se sono in grado di ottenere una posizione con la tua azienda, porterei volentieri i miei clienti esistenti, il che potrebbe essere un grande incentivo per il tuo reparto.
Cancella la sottoscrizione
Termina con una nota piacevole e una menzione di come o quando seguirai.
Esempio 1: Possiamo parlare di questo alla partita di calcio dei ragazzi la prossima settimana, se si è pronti.
Esempio 2: Se non avessi tue notizie entro la fine della settimana, ti darò una chiamata per vedere come è il programma del lunedì.