Quanto tempo per conservare i documenti

Ti chiedi quanto tempo conservare i documenti? In primo luogo, determinare quale sia il documento. Ad esempio, se un documento include informazioni monetarie, come buste paga o dichiarazioni di prestito, queste saranno classificate in documenti finanziari. La maggior parte dei documenti finanziari viene archiviata entro l'anno e conservata per un numero di anni per la successiva verifica finanziaria, se necessario. Altre categorie includono identificazione, contrattuale, educazione e personale.

Le cartelle di file possono essere utili quando si memorizzano documenti importanti.

Documenti finanziari

Mantenere entrate e spese, bollette e altri documenti finanziari, come estratti conto mensili, fino a un anno. Tuttavia, quando si archiviano i registri finanziari a fini fiscali, è necessario conservare i documenti finanziari aziendali e personali, come le ricevute, per un massimo di 10 anni nel caso in cui venga sottoposto a verifica.

Documenti di identificazione

Un documento di identificazione è la prova dell'età di un individuo e del nome di nascita dato, come un certificato di nascita o una patente di guida. Questi documenti dovrebbero essere tenuti a vita, relativamente a portata di mano, su richiesta delle autorità legali. Una patente di guida non rilasciata dallo stato è anche una forma di identificazione documentata che deve essere rinnovata alla scadenza, come una patente di guida.

Documenti contrattuali

I documenti contrattuali sono accordi scritti tra un individuo e un terzo per lo scambio o la vendita di beni o servizi. Questi beni o servizi possono essere una casa o un'auto, che includerebbe eventuali contratti di locazione o proprietà immobiliari o garanzie sulla proprietà acquistata. In ogni caso, un documento contrattuale ha una scadenza designata o data di scadenza per il documento, che può anche essere la data designata per scartare il documento.

Documenti educativi

L'archiviazione di documenti di ricerca classificati, e simili, in una scatola da scarpe o in una cartella pieghevole, può essere utile per un uso successivo durante l'archiviazione di documenti didattici per semestre. Con il lavoro archiviato del semestre, uno studente può rivedere i suoi lavori precedenti per un periodo intermedio o finale, oltre a contestare i voti finali se necessario.

Per altri documenti educativi, come cambiali o estratti conto, prova ad archiviare questi documenti nella categoria finanziaria. Questo ti aiuterà a rimanere al passo con gli obblighi finanziari.

Record personali

I documenti personali sono documenti come un certificato di matrimonio, una laurea e documenti medici che sono pezzi sensibili che hanno un valore significativo. Questi articoli devono essere sempre conservati in un luogo sicuro o messi da parte, in quanto questi articoli non sono generalmente presentati in pubblico. Un certificato o laurea può essere incorniciato e montato per preservarlo e visualizzato privatamente a casa o in un ufficio.