Sommario:
Se sei un proprietario proprietario di una proprietà in affitto, potresti ricevere una lettera di richiesta di inquilino che fornisce dettagli sulla sua cronologia dei pagamenti. È possibile fornire un documento che possa aiutare l'inquilino con la sua richiesta. Alcuni proprietari usano libri per ricevute di pagamento o software per la conservazione dei registri. Tuttavia, dovrai esaminare i dettagli di pagamento basati sul tuo metodo di funzionamento.
Passo
Individua i tuoi record che contengono le informazioni di noleggio dell'inquilino. Dovrai determinare la data di inizio della locazione del locatario e la sua cronologia dei pagamenti. Individuare il contratto di noleggio firmato dell'inquilino per osservare la data di inizio. Se non si dispone di una copia del contratto di noleggio, controllare le ricevute di pagamento per un deposito cauzionale, nonché il record di pagamento più vecchio indicato.
Passo
Usa la carta intestata della tua azienda quando scrivi un riferimento per il noleggio. Se esternalizzi i servizi a una società di gestione immobiliare, chiedi aiuto a un dipendente dell'azienda. Una verifica del noleggio da una società di servizi professionali può aiutare l'inquilino se la lettera appare credibile. Se non si dispone di una carta intestata per la propria attività di noleggio, è possibile utilizzare la carta fissa per comporre un riferimento di noleggio, tuttavia è necessario includere il proprio nome e le informazioni di contatto nel caso in cui l'utente finale abbia bisogno di verifica.
Passo
Elenca la quantità di tempo in cui l'inquilino ha affittato la tua proprietà. Ad esempio, è possibile riflettere la data di inizio esatta o indicare i periodi di tempo, ad esempio 18 mesi, due anni e sei settimane (per affitti settimanali). Includi la cronologia dei pagamenti del titolare. La maggior parte degli utenti finali sta cercando il numero di pagamenti puntuali e di pagamenti in ritardo oltre i 30 giorni dalla scadenza. Potresti indicare che un inquilino non è mai stato in ritardo negli ultimi due anni o che un inquilino ha pagato l'affitto con oltre 30 giorni di ritardo in due occasioni negli ultimi 12 mesi.