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Al momento dell'imposta, i lavoratori si affrettano a raccogliere tutti i moduli corretti prima della scadenza di deposito di metà aprile. Per i datori di lavoro, questa lotta include la consegna di tali moduli ai dipendenti, tradizionalmente sotto forma di un invio postale. Tuttavia, negli ultimi anni, molti datori di lavoro hanno deciso di fornire moduli online, consentendo ai dipendenti di scaricarli e stamparli per risparmiare tempo e denaro. La Kroger Co., una delle più grandi catene di supermercati al mondo, offre ai dipendenti la scelta di moduli W2 cartacei o elettronici. Una volta scelta un'opzione, la società saprà come consegnare il modulo W2.
Elettronica contro carta
Per i dipendenti che hanno scelto la versione cartacea del modulo W2 di Kroger, il termine per il datore di lavoro per spedire tali moduli è il 31 gennaio di ogni anno. Se arriva la metà di febbraio e non hai ricevuto il modulo, è probabile che tu abbia scelto l'opzione elettronica. Tuttavia, se sei sicuro di aver scelto la carta, potrebbe essersi persa per la posta.
Se hai selezionato la versione elettronica del modulo, puoi visualizzarlo online quando sei pronto per iniziare le tasse. I moduli fiscali di Kroger sono ospitati sul sito MyTaxForm di Equifax. Una volta lì, inserisci KROGER come datore di lavoro, quindi scegli la posizione appropriata per il tuo negozio. Dovrai quindi inserire l'ID del tuo dipendente e un PIN che dovrebbero essere le ultime quattro cifre del tuo codice fiscale.
Impostazione delle preferenze
Se non sei sicuro se ti sei iscritto a W-2 senza carta o se desideri semplicemente ricontrollare le tue preferenze, puoi accedere all'app HR di Kroger Express utilizzando l'ID e la password del tuo dipendente. Puoi controllare le ritenute e aggiornare il tuo indirizzo, ma la scadenza per scegliere una versione elettronica del modulo è all'inizio di gennaio.
Se hai optato per una versione elettronica del tuo modulo fiscale, dovresti ricevere un'email che ti informa che è pronta per essere visualizzata. Se ti sei registrato per l'opzione senza carta prima della scadenza e non hai mai ricevuto un'email, o se non ti sei iscritto e il modulo non è mai arrivato per posta, controlla con il tuo responsabile del negozio o chiama la sede aziendale di Kroger al numero 1-513- 762-4000 e chiedere risorse umane.
Grazie all'opzione Express HR, i dipendenti possono assumere il controllo di come vengono consegnati i loro W2. Per coloro che scelgono di passare dalla carta all'e-form, assicurati di farlo in tempo sufficiente per superare la scadenza di inizio gennaio. In caso contrario, potrebbe essere necessario attendere il modulo cartaceo per arrivare nella posta e salvare lo switch per l'anno prossimo.