Sommario:
I costi associati all'acquisto di un nuovo veicolo possono sembrare scoraggianti. Tuttavia, se sei un dipendente e usi il veicolo per motivi di lavoro, potresti essere in grado di cancellare o dedurre a titolo di spesa alcuni di questi costi sulla tua dichiarazione dei redditi personale. Il fattore chiave è che devi avere uno scopo commerciale valido per il veicolo diverso dal pendolarismo da e verso il lavoro. Mantenere un registro giornaliero delle miglia guidate per scopi commerciali a sostegno dello scopo commerciale del veicolo. Non è possibile detrarre le spese vive che vengono rimborsate dal datore di lavoro.
Passo
Scrivi il tuo nome (o del contribuente) e il numero di previdenza sociale nella parte superiore del modulo 2106. Includere anche l'occupazione in cui sono state sostenute le spese del veicolo. L'occupazione deve corrispondere all'occupazione indicata a pagina 2 del modulo 1040 in cui viene richiesta la tua (o del contribuente) accanto alla firma.
Passo
Registrare la data in cui il veicolo è stato messo in servizio a pagina 2, parte II del modulo 2106. Questa dovrebbe essere la data di acquisto del veicolo. Se il veicolo è stato acquistato ma utilizzato solo per viaggi personali, registrare la data in cui il veicolo è stato utilizzato per la prima volta a fini commerciali.
Passo
Completa le informazioni richieste nella Parte II per determinare la percentuale di utilizzo aziendale. Tieni presente che le miglia di pendolarismo vengono detratte dalle miglia commerciali totali guidate sulla riga 16.
Passo
Indicare se si dispone di prove per dimostrare l'uso commerciale del veicolo alla riga 20. Se la prova è scritta, indicarlo sulla linea 21. La prova scritta può essere un registro giornaliero di miglia percorse per lavoro o un pianificatore giornaliero che indica riunioni per lavoro e le loro posizioni.
Passo
Registrare il costo totale annuo di benzina, olio, riparazioni, assicurazione e costi simili sulla linea 23 del modulo 2106. Non includere la parte interessi di eventuali prestiti di veicoli. Secondo l'IRS, la parte di interessi dei prestiti personali, ad eccezione dei mutui per la casa, non è autorizzata a essere detratta.
Passo
Moltiplicare le spese totali del veicolo per linea 26 per la percentuale di tempo in cui il veicolo viene utilizzato per scopi commerciali per linea 14. Immettere il risultato sulla linea 27. Questa è la parte delle spese del veicolo che è possibile detrarre sulla dichiarazione dei redditi.
Passo
Calcola il deprezzamento del veicolo. Registrare il prezzo di acquisto del veicolo sulla linea 30. Moltiplicare la linea 30 in base alla percentuale di tempo in cui il veicolo è utilizzato a fini commerciali per la linea 14 e registrare il risultato sulla linea 32. Utilizzando il metodo di ammortamento scelto per il veicolo secondo le istruzioni della Form 2106, calcolare l'ammortamento per l'anno corrente e registrare il risultato alla riga 34. Registrare il risultato nelle righe 38 e 28 del modulo 2106.
Passo
Calcolare le spese totali del veicolo deducibili sulla linea 29 e registrare il risultato sulla riga 1 del modulo 2106. Completare le righe da 2 a 5 per eventuali spese aziendali aggiuntive non rimborsate e inserire il totale sulla linea 6.
Passo
Registrare i rimborsi dei datori di lavoro per le spese alla riga 7 del modulo 2106. Sottrarre la riga 7 dalla riga 6 per determinare se si sono ricevuti rimborsi per spese dal proprio datore di lavoro in eccesso rispetto alle spese aziendali effettive. Se il risultato è maggiore della riga 6, registrare il reddito sulla riga 7 del modulo 1040.
Passo
Completare le righe 9 e 10. Registrare il numero risultante dalla riga 10 nella Tabella A, riga 21.
Passo
Determinare la parte del veicolo e altre spese per i dipendenti non rimborsate che possono essere detratte dal Prospetto A. Aggiungere tutte le detrazioni varie dalle righe da 21 a 23 nella Tabella A e inserire il risultato sulla linea 24. Registrare il reddito lordo rettificato dalla riga 38 del Modulo 1040 Programmare una linea 25. Moltiplicare la linea 25 per cento per cento per calcolare la limitazione imposta dall'IRS sulle spese deducibili. Sottrarre la riga 26 dalla riga 24 e immettere il risultato sulla riga 27. Se il numero risultante è maggiore di zero, è possibile detrarre quella parte delle spese varie, comprese le spese del veicolo.