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Quando il termine di presentazione delle tasse incombe, è ora di mettere insieme alcuni documenti. L'Internal Revenue Service avrà bisogno di dati sulle tue retribuzioni, spese deducibili e contributi pensionistici. Se hai degli investimenti, avrai anche guadagni e perdite in conto capitale, oltre al reddito da interessi da dichiarare. Anche se non tutta la documentazione deve essere inviata, è importante aggrapparla nel caso in cui sorgano delle domande.
Moduli IRS
Hai bisogno di moduli fiscali se non stai registrando per via elettronica. Questo include il modulo 1040, la dichiarazione dei redditi su due lati di base. Potresti anche aver bisogno della Tabella A se stai specificando le detrazioni, la Tabella B per dichiarare eventuali redditi da interessi, la Tabella C per reddito da lavoro o autonomo, la Tabella D per le plusvalenze e la Tabella SE per calcolare le tasse sul lavoro autonomo. Se sei idoneo per il credito sul reddito da lavoro, avrai anche bisogno di Schedule EIC. Tutti i moduli fiscali sono disponibili sul sito web dell'IRS e possono essere stampati direttamente da lì, oppure compilati online, quindi stampati e firmati prima del deposito.
Dichiarazione sul salario
Se sei stato assunto durante l'anno fiscale, hai bisogno di una dichiarazione W-2 o di un salario. Questo dettaglio il tuo reddito lordo e tutte le detrazioni, comprese le tasse federali e statali. Le imposte sui salari comprendono la Social Security e la tassa Medicare. Se guadagni suggerimenti come assegnati dal tuo datore di lavoro, non direttamente pagati dai tuoi clienti, anche questo importo viene visualizzato sul W-2. Anche le prestazioni di cura dipendenti e i contributi del vostro datore di lavoro a piani di pensionamento non qualificati possono essere considerati come imponibili, e tali importi compaiono rispettivamente nella casella 11 e nella casella 10 del W-2. Non è necessario alcun altro documento per documentare tali importi, ma è necessario archiviare qualsiasi W-2 con l'IRS.
Entrate varie
I redditi da interessi, le plusvalenze e le entrate derivanti da canoni e canoni appariranno sul modulo 1040. Avrai bisogno di estratti conto, conferme commerciali per qualsiasi acquisto e vendita di titoli e ricevute di entrate varie per eseguire il backup di queste informazioni, anche se questo documento non necessita da archiviare con la dichiarazione dei redditi. Se possiedi una casa, avrai bisogno di dichiarazioni di deposito a garanzia per la documentazione degli interessi dei mutui e delle tasse immobiliari pagate. Se hai venduto una casa, potresti essere in debito con la plusvalenza, quindi tieni una copia di tale dichiarazione di chiusura.
Documento commerciale
Se possiedi una ditta individuale o sei un lavoratore autonomo, hai bisogno di documentazione del tuo reddito lordo e di tutte le spese deducibili. Devi anche documentare il costo e il valore dell'inventario - per l'inizio dell'anno e la fine dell'anno - se stai vendendo merci. Se stai prendendo una detrazione di chilometraggio standard, hai bisogno di una sorta di record di miglia guidate per le imprese - il chilometraggio personale non è deducibile. Il modo più semplice per tenere traccia di tutti questi numeri è quello di acquistare software fiscali o di contabilità e tenere traccia delle registrazioni fisiche.
E-Filing e documenti
Se si archivia elettronicamente, non è necessario inviare un documento W-2 direttamente all'IRS, ma è necessario fornire una copia al fornitore di e-filing autorizzato. Se ci sono forme che devono essere inserite, come una lettera di spiegazione, le trasmetterete con un modulo 8453, "Trasmissione di imposta sul reddito individuale degli Stati Uniti per un reso di file elettronici IRS".