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Il modulo W-9 viene utilizzato frequentemente da un'azienda o datore di lavoro per registrare il TIN di un individuo o il numero di identificazione del contribuente. Il TIN non è altro che il tuo numero di previdenza sociale. Più spesso che no, il W-9 è dato ai lavoratori che ricevono entrate o pagamenti sotto forma di commissioni, transazioni immobiliari e transazioni bancarie. Il W-9 può anche essere usato per verificare che un individuo sia cittadino o straniero residente negli Stati Uniti.
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Stampa o digita il tuo nome dove dice "Nome". Il nome deve corrispondere al nome indicato nelle dichiarazioni dei redditi.
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Seleziona la casella "Proprietario individuale / individuale" se non hai depositato le tue tasse come società, società di persone o LLC. La maggior parte delle persone controllerà la casella "Proprietario individuale / individuale". Se stai compilando il W-9 come individuo, lascia semplicemente vuoto lo spazio per "Nome commerciale". Altrimenti, scrivi in nome della tua società, partnership o LLC (società a responsabilità limitata).
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Seleziona la casella "Destinatario esente" solo se sei sicuro di essere esente dalla ritenuta di riserva. La maggior parte degli individui o dei singoli proprietari non si qualifica come beneficiari esenti. Pertanto, vorrai lasciare questa casella vuota. Altrimenti, fare riferimento all'elenco completo delle qualifiche che compaiono sul modulo W-9 stesso per vedere se si soddisfano i requisiti di esenzione. Le qualifiche vengono visualizzate nel modulo sotto "Istruzioni specifiche, beneficiario esente".
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Inserisci il tuo attuale indirizzo negli Stati Uniti nello spazio fornito. Quindi lascia vuoti gli spazi sotto "Nome del richiedente" e "Numeri dell'account".
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Inserisci il tuo numero di previdenza sociale nell'apposito spazio. Questo è il numero di identificazione del tuo contribuente (TIN). Se sei uno straniero residente che non ha un numero di previdenza sociale, inserisci invece il numero identificativo del singolo contribuente (ITIN). Se non si dispone di un numero di previdenza sociale o ITIN, contattare l'ufficio dell'amministrazione della sicurezza sociale locale per richiedere un numero di previdenza sociale. Per fare ciò dovrai compilare il modulo SS-5. Puoi anche andare su www.ssa.gov e scaricare il modulo SS-5.
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Leggi la certificazione nella parte II del W-9. Quindi firmare e datare il modulo W-9. Al termine, fornire il modulo alla società o individuo che lo ha emesso. Non inviare il W-9 all'IRS.