Sommario:
Al momento dell'imposizione fiscale, i datori di lavoro devono trovare un modo per spremere le imposte con tutte le altre cose che devono fare. Ciò include non solo la raccolta di documentazione per le proprie attività e tasse personali, ma anche la compilazione di moduli per tutti coloro che lavorano per loro. Per le aziende che assumono appaltatori indipendenti, tale modulo è denominato 1099-MISC. Se possiedi un'attività commerciale, chiunque richieda almeno $ 600 di lavoro durante il corso dell'anno deve essere richiesto utilizzando questo modulo. Con tutto il resto, potrebbe solo aggiungere uno stress inutile se devi preparare i moduli sul computer e stamparli. Per alcune persone, la scrittura a mano di ciascuno potrebbe essere più efficiente.
Preparare i moduli
La buona notizia è che, purché si distribuiscano meno di 250 dei 1099 moduli, sono consentite copie manoscritte. Una volta emessi 250 moduli o più, è necessario archiviare i moduli. L'IRS incoraggia ancora i datori di lavoro a depositare documenti elettronici, indipendentemente dal numero di moduli, e ciò richiede che le informazioni siano scritte a macchina.
Se archivi un 1099 scritto a mano, l'IRS ti sollecita a garantire che la scrittura a mano sia il più leggibile possibile. Raccomandano di usare un carattere tipografico di blocco con inchiostro nero ed evitare caratteri di script. Poiché l'IRS utilizza una macchina per leggere i dati sui moduli, è importante che i dati siano il più uniformi possibile.
Evitare errori
Per quanto sia conveniente scrivere a mano i tuoi moduli, devi essere consapevole che la scrittura delle informazioni ti rende più incline agli errori. In generale, i ritorni archiviati e-mail sono 20 volte meno probabilità di contenere errori, secondo l'IRS, e annotando in fretta tutte le informazioni dei vostri fornitori potrebbe causare un errore.
Se decidi di scrivere a mano i tuoi 1099, fai uno sforzo extra per controllare attentamente ogni nome, indirizzo, numero di previdenza sociale e importo del reddito. Un piccolo errore può portare a ritardi e, eventualmente, anche innescare un audit. Dovresti anche assicurarti di inserire le informazioni nelle caselle corrette, dal momento che il semplice numero di opzioni può confondere.
Completare a mano le tue 1099 forme può far risparmiare tempo ad alcune persone, ma può anche portare a errori. Finché si rende necessario ricontrollare le informazioni prima di consegnare i moduli ai dipendenti, è possibile evitare errori costosi. Nel corso del tempo, tuttavia, potresti decidere che l'e-filing è un'opzione più sicura e più rapida, soprattutto se ti impedisce di dover duplicare e duplicare i moduli per eventuali errori.