Sommario:
L'economia incerta di oggi richiede un'attenta pianificazione finanziaria e aggiustamenti finanziari. Ciò potrebbe richiedere la scrittura di una lettera di estensione che consente di ritardare un pagamento o due fino a quando non vengono apportati miglioramenti finanziari. Una lettera di estensione consente ai creditori di sapere che non hai appena saltato un pagamento, ma piuttosto hai bisogno di un po 'di tempo per essere coinvolto in questioni finanziarie. Fornisce giustificazione a un creditore e può essere utile per evitare rapporti di credito negativi e commissioni arretrate.
Scrivi una lettera di estensione
Passo
Identificare a chi scrivere la lettera. I creditori spesso riferiscono conti scaduti e lettere di estensione ai reparti delle collezioni. Alcuni di questi potrebbero non essere localizzati nello stesso indirizzo dove spedisci i pagamenti mensili. È possibile risparmiare tempo e fatica chiamando il creditore e chiedendo dove inviare una lettera di estensione. In caso contrario, potrebbero verificarsi tempi prolungati di elaborazione e addebiti in ritardo o interessi potrebbero continuare a subire.
Passo
Determina perché hai bisogno di un'estensione. Prima di scrivere la lettera, assicurati di identificare il vero motivo della richiesta di estensione. Se hai difficoltà a pagare le bollette a causa di un'emergenza imprevista, condividi i dettagli di tale emergenza con il creditore. Siate pronti a dimostrare nella vostra lettera esattamente come questa emergenza abbia causato un disagio finanziario.
Passo
Scrivi la prima bozza della lettera. La prima bozza è uno schizzo della lettera finale. Quando si scrive un documento importante, è meglio attendere un giorno o due prima di portarlo alla casella di posta per la consegna. La prima bozza dovrebbe essere composta da tre parti: l'introduzione, il corpo e la conclusione. L'introduzione dice chi sei e il motivo della lettera. Il corpo mostra come si sono verificate le difficoltà finanziarie e il piano per risolvere la situazione. La conclusione ringrazia il collezionista per la loro considerazione e offre le tue informazioni di contatto diretto.
Passo
Correggi la lettera ed espandi i problemi necessari. La correzione di bozze è il processo di controllo di un documento per errori di grammatica, ortografia e contenuto. Identifica le aree che necessitano di spiegazioni estese. Valuta attentamente se stai mettendo troppe informazioni nel corpo della lettera. Contrassegna le aree sulla lettera che ritieni debbano essere modificate.
Passo
Scrivi una seconda bozza della lettera. Questo di solito va molto più veloce della scrittura della prima bozza e dovrebbe essere un raffinamento della lettera complessiva. Prenditi del tempo per considerare gli errori identificati durante la correzione di bozze e se aggiungi o togli le informazioni assicurati di rileggere il flusso di contenuti.
Passo
Finalizza la tua lettera e preparala per la spedizione. A volte potresti trovare necessario scrivere una terza o quarta bozza ripetendo i passaggi 3 e 4 diverse volte. Questa lettera è considerata un documento sensibile e importante, quindi prenditi il tempo necessario per assicurarti che la tua copia finalizzata indichi tutto ciò che ritieni appropriato per supportare la tua richiesta di estensione. Fai attenzione quando prepari la lettera per la spedizione. Controlla la carta per la pulizia e le macchie. Se si utilizza un computer, stampare una copia duplicata per i propri record.