Suggerimenti per tenere sotto controllo la posta in arrivo

Siamo stati tutti lì, stai semplicemente vivendo la tua vita quando all'improvviso ti rendi conto che la tua casella di posta è completamente fuori controllo. Cerchi di rimanere aggiornato, ma le e-mail continuano ad accumularsi. Osservi brevemente le e-mail e contrassegna quelle che hanno pensato di rispondere come non lette. Ti senti come se non usciresti mai da questo diluvio. Non temere mai, c'è un modo per addomesticare la bestia. Tuttavia, comporterà alcuni cambiamenti di abitudine e l'incorporazione di nuove pratiche quotidiane. Ecco alcuni suggerimenti per mantenere la tua vita in Posta in arrivo zero.

1. Dichiarare bancarotta e-mail.

Se la tua casella di posta è profonda migliaia e migliaia di e-mail, siamo davvero dispiaciuti, ma probabilmente non vincerai. Ecco cosa devi fare, entrare in quella casella di posta e archiviare tutto ciò che ha più di un mese. Quindi, inizia a passare al setaccio le e-mail che ti sono state inviate negli ultimi 30 giorni. Tutto ciò che è più vecchio di 30 giorni a cui qualcuno non ha seguito, è probabilmente troppo vecchio per affrontarlo in questo momento.

2. Annullare spietatamente la sottoscrizione.

Probabilmente sei su un intero mondo di mailing list e newsletter di cui non hai davvero bisogno di farne parte. Scendi da quelli. Annulla l'iscrizione! Fallo ora! Se pianifichi le ore della tua giornata con le newsletter automatiche che arrivano e che elimini sistematicamente, è tempo di estrarle per sempre dalla tua casella di posta. Vai avanti, non hai bisogno della newsletter settimanale del negozio di carta che hai visitato una volta tre estati fa.

3. Rispondi alle tue e-mail offline.

Rispondere alle e-mail online può trasformarsi rapidamente in un gioco di hockey su posta elettronica, non lasciare che ciò accada. Diverrai solo delle risposte avanti e indietro finché le mucche non torneranno a casa. Invece, fai le tue e-mail mentre sei in modalità aereo. In questo modo, una volta tornati online, tutte le e-mail saranno inviate dalla tua casella di posta in un'unica bellissima esplosione. E non scenderai in una tana di coniglio avanti e indietro.

4. Toccare le e-mail una volta.

Apri una e-mail una volta e una sola volta. Decidi cosa farne in quel momento: archivialo, inoltralo, rispondilo, cancellalo. Se si salva qualcosa come non letto, probabilmente si annulla nella posta in arrivo. In questo modo ricevi 7 miliardi di e-mail senza risposta in pochissimo tempo.

5. Non rispondere alle e-mail per tutto il giorno.

I tempi di e-mail designati sono tuoi amici. Le notti dedicate al recupero completo delle e-mail sono anche tuoi amici. Rispondere alle e-mail per tutto il giorno non è assolutamente. Trova un programma che funzioni per te e rispettalo. Forse questo significa controllare le e-mail tre volte al giorno. Forse questo significa una notte a settimana, assicurandoti di arrivare alla posta in arrivo zero. Qualunque cosa sia, un programma aiuterà sempre a mantenere le cose online in linea.