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Gli assegni cartacei sono accompagnati da uno stub, quindi il doppio controllo della retribuzione è semplice come guardare lo stub per vedere cosa dice. Con il deposito diretto, il tuo stub spesso si muove online e talvolta mostra una voce misteriosa che dice "prenote". Questo non è inusuale; è una parte del modo in cui alcune società impostano i loro pagamenti di deposito diretto.
Cosa vedrai
Un deposito anticipato di solito viene visualizzato sul tuo stub come un pagamento molto piccolo, di solito solo di pochi centesimi e forse anche per un importo di $ 0. La data potrebbe non coincidere con il normale ciclo salariale del tuo datore di lavoro. La ragione di questo piccolo pezzo di stranezza del libro paga è semplice: è il modo del tuo datore di lavoro di testare le informazioni di deposito diretto che hai fornito.
Perché è fatto
Quando ti iscrivi per la prima volta al deposito diretto, il dipartimento buste paga potrebbe chiederti di fornire un assegno nullo o - se non hai assegni - un modulo della tua banca che contiene le stesse informazioni. Di solito, questo consiste di un numero di routing che identifica il tuo ramo e quindi il numero di conto effettivo. Questa informazione viene quindi scansionata o inserita manualmente nel sistema delle buste paga, il che significa che c'è almeno una piccola possibilità che qualcosa vada storto. Ad esempio, un controllo potrebbe essere scansionato in modo errato o la persona che inserisce i dati potrebbe invertire accidentalmente un paio di cifre. A volte digiti tu stesso le informazioni bancarie in un modulo di iscrizione online, che apre anche la possibilità di errori. In ogni caso, è molto più semplice per tutti se i potenziali problemi vengono individuati e chiariti prima che uno stipendio venga depositato per davvero.
Come è fatto
Il pagamento anticipato è utilizzato come strumento per individuare quei potenziali errori. Il tuo dipartimento delle buste paga spinge quel piccolo pagamento alla banca, usando le informazioni che hai fornito. Se va fuori strada, o non può essere depositato, che avvisa la banca e il dipartimento buste paga che c'è un problema con le informazioni di deposito diretto. Idealmente, questo significa che sarai in grado di correggere il problema prima che tu debba ricevere uno stipendio, anche se potrebbe non funzionare in questo modo nella vita reale. Ci vogliono alcuni giorni per completare la procedura di prenote, quindi se la tua paga è dovuta prima che la situazione di deposito diretto venga risolta, la riceverai in forma di assegno cartaceo o carta di debito.
Potrebbe non accadere
Se non vedi un prenote sul tuo primo stub, non significa che ci sia un problema. Le banche non richiedono più un deposito anticipato, quindi alcuni datori di lavoro semplicemente saltano questo passaggio. È una cosa in meno da fare quando si fa un onboarding di un nuovo dipendente o si passa dalla carta al deposito diretto, quindi è meglio lasciarlo al buon senso ai datori di lavoro che vogliono mantenere i loro processi ottimizzati.