Sommario:
- Passo
- Per Diem vs. Salario
- Piani responsabili e non responsabili
- Passo
- Segnalazione per Diem
- Passo
- Pasti e spese di intrattenimento
- Passo
Passo
Poiché l'IRS considera il diario principalmente un rimborso, e non il salario di per sé, il reddito giornaliero è tassato in modo diverso rispetto al reddito ordinario. Quando i dipendenti devono documentare le loro spese, ad esempio, l'IRS non applica loro l'imposta sul reddito. Tuttavia, il datore di lavoro può ancora detrarre l'importo pagato come una normale spesa aziendale. Inoltre, il datore di lavoro non deve pagare le tasse di previdenza sociale e di Medicare su base giornaliera, come fanno con il reddito ordinario, come uno stipendio o una retribuzione oraria.
Per Diem vs. Salario
Piani responsabili e non responsabili
Passo
L'Internal Revenue Service distingue tra piani contabili giornalieri e piani non responsabili. Un piano responsabile è quello in cui il dipendente riporta regolarmente le spese al datore di lavoro e rimborsa il datore di lavoro per qualsiasi importo pagato in eccesso rispetto alle spese effettive.
Segnalazione per Diem
Passo
I datori di lavoro documentano gli stipendi pagati sul W-2 del dipendente ogni anno. I piani responsabili, tuttavia, elencano solo l'importo del diario pagato in aggiunta alle spese dichiarate dal dipendente sul W-2. Altrimenti, i piani responsabili non devono riportare i salari su un W-2 e il dipendente non deve pagare le tasse su quel denaro. Con piani non responsabilizzati, tuttavia, il datore di lavoro include l'intero importo del diario sul W-2 e il reddito è imponibile per il dipendente, a meno che il dipendente non presenti un Modulo 2106 - Spese aziendali per dipendenti non rimborsati con l'Internal Revenue Service.
Pasti e spese di intrattenimento
Passo
Se si hanno spese per pasti e intrattenimento e si segnalano su un modulo 2106, tali spese sono generalmente deducibili solo al 50%. È vantaggioso per il dipendente e il datore di lavoro pagare queste spese in un piano contabile, utilizzando il diario, poiché tali spese sarebbero deducibili al 100% dal datore di lavoro come spesa aziendale, non soggette a disoccupazione, a Social Security ea Medicare, e anche non tassabile per il dipendente.