Gli elementi essenziali di una lettera di prova di reddito

Le banche, i creditori ipotecari, i potenziali proprietari terrieri e le agenzie governative verificano regolarmente il reddito prima di prendere decisioni basate sulla finanza. Come datore di lavoro, tu o un rappresentante delle risorse umane o del libro paga scrivi la lettera per conto di un dipendente. Tuttavia, se sei un lavoratore autonomo o stai scrivendo una lettera per verificare ulteriori entrate, dovrai scrivere la lettera da solo. Indipendentemente da ciò, la comprensione degli elementi essenziali può garantire che la lettera contenga solo informazioni pertinenti.

Una lettera di dichiarazione dei redditi autografa richiede in genere documentazione di supporto.credit: deeAuvil / iStock / Getty Images

Una lettera scritta per conto di un dipendente

Una lettera di prova del reddito scritta per conto di un dipendente dovrebbe essere intestata alla società. Anche se non è sempre necessario, una lettera per una banca o un mutuante può anche richiedere un sigillo aziendale o un timbro del notaio. L'unica informazione che dovrebbe contenere è il nome della persona, lo stato lavorativo - a tempo pieno o part-time - titolo di lavoro corrente, salario annuo di base e una dichiarazione relativa al fatto che la persona sia un lavoratore a tempo indeterminato o temporaneo. La lettera dovrebbe terminare con la data, il titolo e la firma del rappresentante della società che ha emesso la lettera.

Una lettera autogestita

Fatta eccezione per alcune modifiche, una lettera di dichiarazione di reddito autografa ha gli stessi requisiti di una lettera scritta da un datore di lavoro. In qualità di lavoratore autonomo, usa carta intestata e includi una dichiarazione su quanto tempo sei stato in affari. Una lettera personale scritta per verificare il reddito supplementare dovrebbe identificare le fonti di reddito e allegare eventuali documenti di verifica richiesti come dichiarazioni dei redditi, estratti conto bancari o un certificato di previdenza sociale, assistenza ai figli o di ricompensa del lavoratore. A seconda dei requisiti del richiedente, potrebbe anche essere necessario specificare per quanto tempo si prevede che il reddito continui e avere la lettera autenticata.