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In genere, ai contribuenti non è consentito detrarre i costi di viaggio dal loro reddito ai fini fiscali dello Stato di New York. Alcune spese di viaggio sono deducibili, sia che si tratti di una conferenza in California o di un incontro di vendita a Long Island City.
Eleggibilità
Anche se dipendi dalla metropolitana per recarti al lavoro tutti i giorni, New York non ti consente di detrarre le tariffe della metropolitana o altre spese di pendolarismo dalle tasse statali. Lo stato, come il governo federale, considera queste spese personali. Puoi detrarre, comunque, tutte le tariffe della metropolitana che sostieni come spesa aziendale nel corso del tuo lavoro. Ciò includerebbe quasi tutti i viaggi relativi al lavoro, ad eccezione di quello tra la tua casa e l'ufficio principale. Se si utilizza la metropolitana per recarsi dal proprio ufficio a una riunione nell'ufficio di un cliente, ad esempio, tale tariffa è una spesa aziendale deducibile.
Uffici domestici
Se il tuo ufficio principale è a casa tua, potrai detrarre tutte le tariffe della metropolitana quando viaggi da quell'ufficio domestico a qualsiasi destinazione commerciale, come una riunione, un viaggio per comprare forniture o una visita alla banca per discutere del tuo conto commerciale. La chiave è che il tuo ufficio principale deve essere a casa tua, cioè il luogo in cui si svolge la maggior parte delle attività relative al guadagno annuale. Questo non si applica se lavori da casa solo occasionalmente.
Tariffe illimitate
Se si acquistano MetroCard illimitate mensili per i viaggi in città e in metropolitana, ciò complica la deduzione, secondo l'avvocato delle imposte sul reddito di New York Thomas Cunningham. Piuttosto che essere in grado di cancellare una tariffa intera per ogni corsa, si è in grado di dedurre solo quella parte del costo della carta attribuibile ai viaggi di lavoro. Se prendevi 100 viaggi in metropolitana durante un mese e solo 10 di questi erano per lavoro, ad esempio, potresti cancellare solo il 10% del costo della carta mensile sulle tue tasse. A partire dal 2014, questo sarebbe $ 11,20. Ciò significa anche che dovresti tenere traccia della storia della tua guida in metropolitana in caso di audit. Poiché questo è un grande sforzo per una deduzione relativamente piccola, Cunningham ti consiglia di evitare di cancellare i viaggi effettuati su carte illimitate.
Vantaggi per i pendolari alternativi
Invece di cancellare i costi della metropolitana, potresti trovare risparmi più sostanziosi sulle tasse di New York se usufruisci dei vantaggi dei pendolari offerti dal tuo datore di lavoro. Programmi come il TransitChek di New York ti permettono di dedicare una parte del tuo reddito al lordo delle imposte per pagare i costi di viaggio, comprese le tariffe della metropolitana. Ciò consente di risparmiare denaro non solo sulla tua imposta sul reddito di New York, ma anche sulla tua imposta federale sul reddito e sui salari.