Cosa significa "Registrazione dell'accordo" in un contratto di locazione?

Contratti di locazione a lungo termine relativi a terreni o edifici hanno spesso disposizioni di registrazione al loro interno. Questo è particolarmente vero nel contesto del leasing commerciale. La disposizione di registrazione consente a ciascuna delle parti di registrare il contratto di leasing o una notifica del contratto di locazione con la contea. Lo scopo generale di consentire la registrazione di un contratto di locazione è quello di creare un interesse prioritario nei registri pubblici riguardanti la proprietà affittata.

La contea registra i contratti di affitto registrati con timbro per fornire prova della registrazione.

County Land Records

Ogni contea ha nominato un ufficiale dei registri di terra, spesso chiamato registratore di contea, per conservare documenti pubblici relativi alla proprietà e al titolo di tutti i beni immobili situati all'interno di quella contea. L'ufficio di registrazione di terreni della contea deposita le copie di tutti i documenti registrati relativi a qualsiasi tipo di interesse nel settore immobiliare e questi documenti registrati sono disponibili per l'ispezione e la ricerca pubblica.

Registrazione

Registrare un contratto di leasing significa depositare una copia del contratto di locazione con l'ufficio di registrazione della contea locale. L'ufficio catastale addebiterà una piccola quota di registrazione e stamperà la parte superiore del contratto di locazione con un timbro di registrazione che indica la data, l'ora, il numero di entrata del documento registrato. La contea mantiene quindi un indice di tutti i documenti registrati in modo che il pubblico possa cercare e rivedere tali documenti.

Scopo

Molti statuti statali prevedono che la registrazione sia necessaria per creare interessi immobiliari a lungo termine. Alcuni interessi in terra possono essere non validi se non sono scritti in un documento registrato con la contea. Inoltre, se il proprietario della proprietà vende la proprietà e il contratto di locazione non è stato registrato, il futuro proprietario della proprietà non sarà vincolato ai termini del contratto di locazione. La registrazione mette tutti gli acquisti futuri di proprietà sul preavviso che il contratto di locazione esiste, il che fa sì che tutti i futuri acquirenti di proprietà siano vincolati dai termini del contratto di leasing se acquistano la proprietà affittata dal proprietario.

Avviso privato

Alcuni proprietari o inquilini non vogliono che tutte le clausole del contratto di locazione siano rese pubbliche. Il contratto di locazione può contenere informazioni riservate che il proprietario o l'inquilino desiderano mantenere privati. Di conseguenza, è prassi comune registrare un avviso di contratto di leasing che identifica il contratto di leasing in generale, ma in realtà non registra il contratto di leasing stesso. La registrazione di un avviso protegge l'interesse prioritario del contratto di locazione senza rivelare i termini privati ​​del contratto di locazione.