Se Google Documenti è la linfa vitale del tuo luogo di lavoro, hai appena ottenuto una grande (buona!) Sorpresa. Mercoledì, Google ha annunciato un sacco di miglioramenti e nuove funzionalità che dovrebbero semplificare la giornata in ufficio.
Molti di questi cambiamenti riguardano il miglioramento della collaborazione. Sai quella cosa quando nessuno è sicuro di quale documento è il più recente? Cerca l'opzione "Cronologia versioni" in "File": puoi assegnare un nome alle revisioni in base alle modifiche apportate dal team. Questo dovrebbe anche stabilire quale documento è la tua bozza finale.
Alcuni degli strumenti più utili da applicazioni come Microsoft Word si sono fatti strada anche in GDocs. Odia approvare ogni singola modifica di virgola solo per poter vedere una versione pulita del testo? Non solo puoi accettare o rifiutare tutte le modifiche con un solo clic, puoi passare avanti e indietro tra le modifiche e l'aspetto finale. Fai clic su "Strumenti", quindi su "Rivedi le modifiche suggerite" e scegli "Anteprima accetta tutto" o "Anteprima respingi tutto".
L'accesso mobile per Google Documenti ti ha deluso? Il nuovo GDocs ti ha coperto. Se hai un telefono o tablet Android, un iPad o un iPhone, cerca tre punti nella parte inferiore destra dello schermo. Fai clic su questo per l'opzione "Suggerisci modifiche", che può metterti in "modalità suggerimento", che dovrebbe consentire di iniziare a digitare e lasciare commenti.
Google Documenti ha avuto modelli per un po ', ma grazie alle partnership con aziende adiacenti alle risorse umane come DocuSign e LegalZoom, puoi utilizzare o creare modelli che semplificano la tua gestione di due tonnellate. Hai bisogno di un NDA bello, personalizzato e valido? È molto più facile metterlo insieme in questo modo se devi farlo in fretta, indipendentemente o per la prima volta.
Non tutti i prodotti di Google sono stati dei vincitori. (Gmail ti sembra ancora un po 'strano? E qualcuno sa cosa sarebbe dovuto essere Wave?) Ma Google Docs è stato per anni una base per la composizione e la collaborazione basate sul cloud. Se non è rotto, non aggiustarlo, ovviamente - ma questi cambiamenti dovrebbero conquistarti, se le cose funzionassero nel modo in cui il team di Google spera.