Sommario:
Come conservare le registrazioni dei viaggi d'affari. È importante tenere traccia dei viaggi di lavoro in modo da poter richiedere le detrazioni fiscali e ricevere i rimborsi dal proprio datore di lavoro. Una documentazione chiara e accurata è la chiave per sostenere le tue detrazioni di fronte a una sfida IRS.
Passo
Comprendere cosa è deducibile ai fini fiscali. È possibile detrarre pasti, alloggio, trasporto e qualsiasi altra spesa accessoria, come la tariffa del taxi, che è stata sostenuta durante i viaggi di lavoro. È possibile detrarre solo il 50% del costo dei pasti. Tuttavia, se il tuo datore di lavoro ti dà $ 10 per il pranzo e spendi $ 15, puoi detrarre gli altri $ 5 sulle tue tasse.
Passo
Sai cosa ti rimborserà il tuo datore di lavoro. La maggior parte delle aziende ti darà qualcosa per i tuoi viaggi d'affari. Ad esempio, possono pagare per il trasporto e l'alloggio e concedere un'indennità per i pasti.
Passo
Ricevi le ricevute per tutto ciò che spendi per i tuoi viaggi d'affari. Non importa quanto grande o piccolo possa essere l'oggetto dovresti ricevere una ricevuta. Potrebbe essere vantaggioso avere in seguito e puoi sempre lanciarlo se trovi che non è qualcosa che puoi usare.
Passo
Tenere un diario. Non è sufficiente avere una ricevuta per ogni articolo; dovresti avere una registrazione di tutto ciò che spendi. Annota le date del viaggio di lavoro, dove sei andato, la ragione e poi elenca le varie spese.
Passo
Ricevi una ricevuta per il noleggio dell'auto. Se hai bisogno di noleggiare un'auto per arrivare dall'aeroporto a destinazione, assicurati di includerla nelle spese del tuo viaggio d'affari. Assicurati di elencare l'autonoleggio nei tuoi archivi.
Passo
Dedurre tutte le spese se sei un lavoratore autonomo. Comprendi che se il tuo datore di lavoro ti rimborsa per i tuoi viaggi d'affari, non puoi detrarlo dalle tasse. Tuttavia, se sei autonomo, tutti i viaggi d'affari sono deducibili dalle tue tasse. I registri dei tuoi viaggi d'affari sono per il tuo datore di lavoro e per le tue tasse. Tutto ciò che non è rimborsato dal tuo datore di lavoro può essere richiesto alle tue tasse.