Sommario:
Le ricevute di negozio possono essere una prova importante degli acquisti che rivendichi come detrazioni sulle tue tasse o possono essere un affascinante record della storia familiare. Se le ricevute sono per un anello di fidanzamento con diamante, un nuovo computer o una nuova auto, a volte le ricevute degli acquisti devono essere conservate. Per conservare le ricevute del negozio, seguire le linee guida di conservazione e gestione sicura per la conservazione della carta. Tenere le ricevute lontano dalla luce e dall'umidità e seguire le linee guida di archiviazione di base per mantenere le ricevute del negozio conservate a tempo indeterminato.
Passo
Scrivi il nome della ricevuta del negozio o qualche altra etichetta identificabile sulla parte anteriore di una busta priva di acidi con la matita. Usa una matita perché la maggior parte delle penne contengono inchiostro che è solubile in acqua e si sbiadirà. Se la ricevuta proviene da una detrazione dettagliata, annotala sulla busta (insieme all'anno) in modo da poterla identificare facilmente e trovarla in futuro.
Passo
Inserire la ricevuta di ogni negozio nella busta preparata. Non inserire più di una ricevuta in ogni busta.
Passo
Crea una busta simile per ogni ricevuta che stai conservando.
Passo
Crea cartelle di file prive di acidi per le buste. Inserire buste di ricevute simili insieme in cartelle di file. Ad esempio, posizionare le buste contenenti le ricevute di acquisto delle famiglie tutte insieme in una cartella di file con l'etichetta "Acquisti domestici".
Passo
Posiziona le cartelle in una scatola priva di acidi. Fai attenzione a non mettere troppe o pochissime cartelle nella scatola. Se si sovrappone una confezione, le cartelle potrebbero diventare piegate o piegate. Se si sottomano a una scatola, i documenti potrebbero non essere posizionati correttamente nella scatola e potrebbero arricciarsi nel tempo. Utilizzare le schede distanziatrici per aiutare a posizionare attentamente le cartelle nelle scatole, se necessario. Chiudi la scatola in modo sicuro.
Passo
Posizionare le scatole di stoccaggio in un luogo asciutto, fresco e buio. Un armadio scuro in una stanza con aria condizionata sarebbe il luogo ideale per posizionare questi contenitori.