Sommario:
Come bilanciare un assegno con Excel. Excel è un'applicazione per fogli di calcolo che può aggiungere, sottrarre e utilizzare formule per gestire i dati. Ecco i passaggi per il bilanciamento di un libretto degli assegni utilizzando questo software.
Passo
Apri il programma Excel dal tuo menu di avvio o facendo doppio clic su un collegamento sul desktop.
Passo
Etichetta i titoli nella riga superiore e lascia le colonne aperte tra i titoli. A1 dovrebbe essere etichettato come "Metodo" B1 dovrebbe essere vuoto; C1 dovrebbe essere "Data"; D1 dovrebbe essere vuoto; E1 dovrebbe essere "Descrizione"; F1 dovrebbe essere vuota; G1 dovrebbe essere "Debit;" H1 dovrebbe essere vuoto; I1 dovrebbe essere "Credito:" J1 dovrebbe essere vuoto; K1 dovrebbe essere "Equilibrio"; L1 dovrebbe essere vuoto; e M1 dovrebbe essere "cancellato".
Passo
Modifica le larghezze delle colonne vuote per separare i dati che inserirai in seguito.Fare clic sulla prima colonna vuota (B), tenere premuto il pulsante "Ctrl" e fare clic sulle altre colonne vuote, (D, F, H, J; L). Saranno evidenziati in nero. Fai clic con il tasto destro del mouse su una colonna nera. Si aprirà una barra a discesa, fare clic su "Larghezza colonna". Passare a "2" e fare clic su "OK".
Passo
Cambia le altre larghezze delle colonne che terranno i dati alla dimensione desiderata. Il cambiamento più evidente sarà la colonna "Descrizione". Cambialo con una larghezza di colonna di "27" in modo che possa contenere abbastanza testo per registrare le tue informazioni.
Passo
Formattare le celle per contenere la valuta. Fai clic su "G", tieni premuto il pulsante "Ctrl" e fai clic su "I" e "K." Fare clic con il tasto destro su una delle colonne evidenziate in nero per visualizzare la barra a discesa. Seleziona "Formatta celle". Nella scheda "Numero", seleziona "Valuta" e scegli le cifre decimali e il simbolo del dollaro. Ciò renderà la tua forma coerente.
Passo
Inserisci il tuo saldo iniziale. Sulla prima riga, si desidera inserire solo il saldo iniziale nella cella "K2". Questo sarà il numero di tutti i tuoi debiti e crediti saranno aggiunti o sottratti da.
Passo
Inserisci i tuoi dati che iniziano con la riga 3. Controlla #, ATM, Deposito e altri metodi saranno inseriti nella colonna A. Inserisci la data della transazione (puoi formattare questa colonna facendo clic con il tasto destro su "C", "Formatta celle" e selezionando il formato della data che preferisci). Inserisci la descrizione e l'importo nelle colonne appropriate.
Passo
Crea un saldo in esecuzione. Fai clic sulla cella "K3". Sulla barra degli strumenti, fare clic sul pulsante Somma automatica che appare come una lettera greca "E." Un blocco tratteggiato e mobile apparirà su "K2" e vedrai una barra sotto le barre degli strumenti con = SUM (K2). Inserisci il tuo comando dopo K2: = SUM (K2-G3 + I3) e fai clic su "Invio". Hai formattato i dati della cella.
Passo
Formattare la colonna "Saldo" per aggiornare quando si immettono i dati. Fare clic sulla cella K3, tenere premuto il tasto "Ctrl" e fare clic sulla lettera "C" sulla tastiera. Questo copia il formato di quella cella. Fare clic sulla cella K4, tenere premuto il tasto "Ctrl" e fare clic sulla lettera "V" sulla tastiera. Questo incolla il formato in quella cella. Ripeti il processo di incolla fino in fondo come preferisci.
Passo
Riconcilia il foglio di calcolo di Excel con il tuo estratto conto mensile. Inserisci una "R" nella colonna Cancellata per indicare che una voce corrisponde al tuo estratto conto ed è stata aggiunta o sottratta al tuo saldo.
Passo
Verifica il tuo saldo. Il tuo estratto conto potrebbe essere diverso dal tuo saldo Excel. Alcune transazioni potrebbero non aver cancellato la banca che hai registrato. Prendi il tuo saldo Excel e aggiungi o sottragga gli importi che non hanno una "R" accanto a loro nel saldo di Excel. Questo totale dovrebbe corrispondere al saldo del conto bancario.