Sommario:
L'Internal Revenue Service non consente ai contribuenti di detrarre le normali spese di viaggio. Tuttavia, altre spese di viaggio non pendenti sostenute per motivi di lavoro sono deducibili. I dipendenti possono detrarre le spese di viaggio come spese per i dipendenti non rimborsate sul modulo 2106, mentre i contribuenti autonomi le detrano secondo l'elenco C.
Pendolarismo contro Spese di viaggio
Secondo l'IRS, le spese di trasporto da casa tua al luogo di lavoro principale non sono mai deducibili. Tuttavia, viaggia dal luogo di lavoro a a secondo lavoro o altro luogo di lavoro è deducibile. Ad esempio, se si visita un cliente o si va a una riunione aziendale fuori sede, il chilometraggio tra l'ufficio principale e la posizione del cliente è deducibile. Anche i costi di trasporto tra il tuo ufficio a casa e un luogo di lavoro temporaneo sono deducibili, purché il tuo posto di lavoro normale si trovi in un altro luogo e la situazione lavorativa temporanea non duri più di un anno.
Detrazione per veicoli
I contribuenti hanno due diverse opzioni per il calcolo delle spese di viaggio associate a un'auto. Primo, possono prendere un proporzione relativa del gas effettivo, manutenzione, riparazioni, assicurazione, registrazione, licenze, deprezzamento e altre spese relative al possesso e al funzionamento di un'automobile utilizzata per le imprese. Per fare ciò, devi tenere traccia di tutte queste spese, della quantità di miglia che hai guidato per lavoro e della quantità di miglia che hai guidato per il piacere. Ad esempio, se aveste $ 2,000 in spese di veicolo totali per l'anno e il 30 percento delle miglia che hai guidato durante l'anno erano per lavoro, potresti dedurre $ 2,000 moltiplicato per 0,3, o $ 600 in spese di viaggio.
È oneroso tenere traccia di tutte queste informazioni, quindi l'IRS offre anche a deduzione di chilometraggio standard. L'aliquota standard, attualmente pari a 57,5 centesimi al miglio a partire da questa pubblicazione, è concepita per riflettere il costo medio di possedere e utilizzare un'automobile. Per utilizzare questo metodo, moltiplica la quantità di miglia percorse per lavoro dalla tariffa standard. Ad esempio, se hai percorso 1.000 miglia per lavoro durante l'anno, puoi dedurre 1.000 moltiplicato per 0.575 o $ 575 in spese di trasporto.
Altri costi di trasporto
Se non si viaggia in auto o si sono incorse spese accessorie durante il viaggio, tali spese sono anche deducibili. Le deduzioni valide includono:
- Metropolitana, autobus, tram e taxi
- Biglietti ferroviari, ferroviari e aerei
- Auto a noleggio o pagamenti in leasing per auto
- Spese aeroportuali di parcheggio o parcheggio
- Pedaggi autostradali o ponte
Si noti che tutte le multe o le tasse per cui si incorre infrangere la legge nel corso del viaggio - ad esempio, ottenere un biglietto per eccesso di velocità o un biglietto di parcheggio dalla città - non può essere cancellato.